ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ КЛАССИФИКАТОР РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОКРБ 010-95 УНИФИЦИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ КЛАССИФИКАТОР РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ОКРБ 010-95
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
УНІФІКАВАНЫЯ ДАКУМЕНТЫ
UNIFIED DOCUMENTS
(С изменениями и дополнениями, внесенными приказом Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26 марта 1997 г. № 72, постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 31 декабря 1997 г. №19, постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 25 июня 2009 г. № 30 <W209p0140>).
Издание официальное
УДК 002.01-048.445(476) МКС 01.140.30; 35.040
Ключевые слова: классификатор унифицированных документов, унифицированная система документации
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Белорусским государственным институтом стандартизации и сертификации (БелГИСС)
ВНЕСЕН Управлением стандартизации Белстандарта
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Белстандарта от 29 сентября 1995 г. № 10
3 ВЗАМЕН Общесоюзного классификатора управленческой документации, утратившего силу на территории Республики Беларусь
4 ПЕРЕИЗДАНИЕ (март 2012 г.) с ИЗМЕНЕНИЕМ № 1, утвержденным в марте 1997 г. (ИУС РБ № 2-97), ИЗМЕНЕНИЕМ № 2, утвержденным в декабре 1997 г. (ИУС РБ № 6-97), ИЗМЕНЕНИЕМ № 3, утвержденным в июне 2009 г. (ИУ ТНПА № 6-2009)
© Госстандарт, 2012
Настоящий классификатор не может быть воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта Республики Беларусь
Издан на русском языке
Дата введения 1996-04-01
1 Область применения
Классификатор предназначен для использования в области планирования, учета и управления министерствами (ведомствами), комитетами и другими органами государственного управления Республики Беларусь, органами местного управления и организациями (предприятиями) независимо от форм собственности и подчинения, общественными организациями.
2 Описание классификатора
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы» (ОКУД) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Республики Беларусь.
ОКУД предназначен для обеспечения систематизации и унификации документов, используемых в определенных сферах деятельности.
ОКУД используется при решении следующих задач:
– унификации форм документов;
– автоматизации процессов сбора, обработки, анализа и учета информации, содержащейся в реквизитах применяемых форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются унифицированные документы, входящие в состав унифицированных систем документации* (УСД) и их подсистем.
______________________________
*ОКУД не содержит классификацию унифицированных документов, входящих в состав систем документации по капитальному строительству, конструкторской и технологической документации.
В ОКУД использован иерархический метод классификации унифицированных документов с тремя ступенями деления.
На первой и второй ступенях (таблица 1) классифицируются соответственно УСД, используемые в определенных сферах деятельности, и подсистемы УСД, представляющие собой установленные группировки взаимоувязанных документов, объединенных общностью решаемых задач.
На третьей ступени (таблица 2) в алфавитном порядке кодируются применяемые в подсистемах УСД виды документов.
При классификации УСД на подсистемы УСД применяется последовательный метод кодирования, при классификации видов документов – порядковый метод кодирования.
Основание кода документа в ОКУД – десять знаков (от 0 до 9) цифрового алфавита кода. Длина – семь знаков.
Структура кода:
|
|
X |
X |
|
X |
X |
|
X |
X |
X |
|
|
Код УСД |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код подсистемы УСД |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код вида документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пример кодирования по ОКУД:
|
|
0 |
4 |
|
0 |
2 |
|
5 |
4 |
0 |
|
|
Унифицированная система расчетно-денежной документации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документация по кассовым операциям банков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ордер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование вида документа, как правило, включают в наименование унифицированной формы документа как определяющее смысловое слово. Так вид документа «ордер» является определяющим смысловым словом в наименовании унифицированных форм документов «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Мемориальный ордер» и др.
Присвоение кодов по ОКУД – децентрализованное.
Ведение ОКУД осуществляет научно-производственное республиканское унитарное предприятие «Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации».
Таблица 1
Унифицированные системы документации, их подсистемы и соответствующие им коды
|
Код УСД |
Код подсистемы УСД |
УСД |
Подсистема УСД |
|
01 |
|
Унифицированная система плановой документации |
|
|
|
0101 |
|
Прогнозно-аналитическая документация |
|
|
0102 |
|
Документация по планированию |
|
02 |
|
Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
|
|
|
0201 |
|
Документация по созданию организации |
|
|
0202 |
|
Документация по реорганизации организации |
|
|
0203 |
|
Документация по ликвидации организации |
|
|
0204 |
|
Документация по приватизации государственных организаций |
|
|
0211 |
|
Документация по распорядительной деятельности организации |
|
|
0212 |
|
Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации |
|
|
0213 |
|
Документация по оперативно-информативному регулированию деятельности организации |
|
|
0221 |
|
Документация по приему на работу |
|
|
0222 |
|
Документация по оформлению изменений трудовых отношений |
|
|
0223 |
|
Документация по увольнению с работы |
|
|
0224 |
|
Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска |
|
|
0225 |
|
Документация по оформлению поощрений |
|
|
0226 |
|
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий |
|
|
0227 |
|
Документация по оформлению командировок |
|
04 |
|
Унифицированная система расчетно-денежной документации |
|
|
|
0401 |
|
Платежная документация по безналичным расчетам через банки |
|
|
0402 |
|
Документация по кассовым операциям банков |
|
|
0403 |
|
Документация по кредитным операциям банков |
|
|
0404 |
|
Документация по контролю за расходованием фондов заработной платы |
|
|
0405 |
|
Документация по финансированию капитальных вложений |
|
|
0406 |
|
Документация по операциям банков, связанная с международными расчетами |
|
|
0407 |
|
Выходная документация банков |
|
|
0408 |
|
Документация по производственной деятельности |
|
|
0409 |
|
Документация по охране окружающей среды |
|
|
0410 |
|
Документация по кассовым операциям |
|
05 |
|
Унифицированная система первичной и отчетной бухгалтерской документации |
|
|
|
0501 |
|
Первичная бухгалтерская документация |
|
|
0502 |
|
Отчетная бухгалтерская (финансовая) документация |
|
06 |
|
Унифицированная система отчетно-статистической документации |
|
|
|
0601 |
|
Документация по статистике населения |
|
|
0602 |
|
Документация по статистике естественного движения населения |
|
|
0603 |
|
Документация по статистике миграции населения |
|
|
0604 |
|
Документация по статистике труда |
|
|
0605 |
|
Документация по статистике образования |
|
|
0606 |
|
Документация по статистике здравоохранения |
|
|
0607 |
|
Документация по статистике доходов и потребления домашних хозяйств |
|
|
0608 |
|
Документация по статистике социальной защиты |
|
|
0609 |
|
Документация по статистике жилищного фонда |
|
|
0610 |
|
Документация по статистике правосудия и правонарушений |
|
|
0611 |
|
Документация по статистике культуры и отдыха |
|
|
0612 |
|
Документация по статистике физической культуры и спорта |
|
|
0613 |
|
Документация по статистике средств массовой информации |
|
|
0614 |
|
Документация по статистике политической и другой общественной деятельности |
|
|
0615 |
|
Документация по статистике использования времени |
|
|
0616 |
|
Документация по макроэкономической статистике |
|
|
0617 |
|
Документация по статистике национальных счетов |
|
|
0618 |
|
Документация по статистике экономических балансов |
|
|
0619 |
|
Документация по структурной статистике |
|
|
0620 |
|
Документация по статистике бизнес-демографии |
|
|
0621 |
|
Документация по статистике сельского хозяйства |
|
|
0622 |
|
Документация по статистике охотничьего хозяйства |
|
|
0623 |
|
Документация по статистике лесного хозяйства |
|
|
0624 |
|
Документация по статистике рыбного хозяйства |
|
|
0625 |
|
Документация по статистике промышленности |
|
|
0626 |
|
Документация по энергетической статистике |
|
|
0627 |
|
Документация по статистике строительства |
|
|
0628 |
|
Документация по статистике инвестиций в основной капитал |
|
|
0629 |
|
Документация по статистике транспорта |
|
|
0630 |
|
Документация по статистике телекоммуникационной деятельности, почтовой и курьерской деятельности |
|
|
0631 |
|
Документация по статистике финансов организаций |
|
|
0632 |
|
Документация по статистике оптовой торговли |
|
|
0633 |
|
Документация по статистике розничной торговли |
|
|
0634 |
|
Документация по статистике общественного питания |
|
|
0635 |
|
Документация по статистике туризма |
|
|
0636 |
|
Документация по статистике прочих услуг |
|
|
0637 |
|
Документация по банковской и денежно-кредитной статистике |
|
|
0638 |
|
Документация по статистике финансового рынка |
|
|
0639 |
|
Документация по статистике финансовой устойчивости |
|
|
0640 |
|
Документация по статистике государственных финансов |
|
|
0641 |
|
Документация по статистике платежного баланса |
|
|
0642 |
|
Документация по статистике международной инвестиционной позиции |
|
|
0643 |
|
Документация по статистике валового внешнего долга |
|
|
0644 |
|
Документация по статистике внешней торговли товарами |
|
|
0645 |
|
Документация по статистике внешней торговли услугами |
|
|
0646 |
|
Документация по статистике иностранных инвестиций |
|
|
0647 |
|
Документация по статистике потребительских цен |
|
|
0648 |
|
Документация по статистике цен производителей |
|
|
0649 |
|
Документация по статистике прочих цен |
|
|
0650 |
|
Документация по паритетам покупательской способности и международным сопоставлениям валового внутреннего продукта |
|
|
0651 |
|
Документация по статистике стоимости рабочей силы |
|
|
0652 |
|
Документация по статистике науки |
|
|
0653 |
|
Документация по статистике инноваций |
|
|
0654 |
|
Документация по статистике материальных ресурсов |
|
|
0655 |
|
Документация по статистике окружающей среды |
|
|
0656 |
|
Документация по региональной статистике |
|
|
0657 |
|
Документация по статистике малых территорий |
|
|
0658 |
|
Документация по статистике уровня жизни населения |
|
|
0659 |
|
Документация по статистике межсекторальных социальных вопросов |
|
|
0660 |
|
Документация по гендерной статистике и статистике отдельных групп населения |
|
|
0661 |
|
Документация по статистике информационно-коммуникационных технологий |
|
|
0662 |
|
Документация по статистике глобализации |
|
|
0663 |
|
Документация по показателям достижения Целей устойчивого развития |
|
|
0664 |
|
Документация по статистике предпринимательства |
|
08 |
|
Унифицированная система документации по торговле |
|
|
|
0801 |
|
Документация по планированию товарооборота |
|
|
0802 |
|
Документация первичного учета в розничной, оптовой торговле и общественном питании |
|
|
0803 |
|
Документация по изучению и прогнозированию спроса |
|
09 |
|
Унифицированная система документации по внешней торговле |
|
|
|
0901 |
|
Оперативно-коммерческая документация |
|
|
0902 |
|
Товаросопроводительная документация |
|
|
0903 |
|
Расчетная внешнеторговая документация |
|
10 |
|
Унифицированная система документации по ценообразованию |
|
|
|
1001 |
|
Документация общего назначения |
|
11 |
|
Унифицированная система документации по изобретениям и открытиям |
|
|
|
1101 |
|
Состав заявочной документации по изобретениям |
|
12 |
|
Унифицированная система документации по труду и социальным вопросам |
|
|
|
1201 |
|
Документация по назначению пенсий |
|
|
1202 |
|
Документация по назначению пособий |
|
|
1203 |
|
Документация по освидетельствованию во ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) |
|
|
1204 |
|
Документация по трудоустройству населения |
|
|
1205 |
|
Документация по подготовке заключений на размещение и расширение (реконструкцию действующих предприятий) |
|
|
1206 |
|
Документация по организационному набору рабочих |
|
|
1207 |
|
Документация по сельскохозяйственному переселению |
|
13 |
|
Унифицированная система документации по бытовому обслуживанию населения |
|
|
|
1301 |
|
Документация по региональному состоянию |
|
|
1302 |
|
Документация по производственной базе |
|
|
1303 |
|
Документация по объему бытовых услуг |
|
|
1304 |
|
Документация по видам бытовых услуг |
|
|
1305 |
|
Документация по объему реализации |
|
|
1306 |
|
Документация по оборотным фондам |
|
|
1307 |
|
Документация по основным фондам |
|
|
1308 |
|
Документация о вводе в действие основных фондов |
|
|
1309 |
|
Документация по прибыли и себестоимости |
|
|
1310 |
|
Документация по труду и заработной плате |
|
|
1311 |
|
Документация по структуре услуг |
|
|
1312 |
|
Документация по объектам бытового обслуживания |
|
14 |
|
Унифицированная система документации по управлению работой транспортного узла |
|
|
|
1401 |
|
Документация оперативного планирования |
|
|
1402 |
|
Документация управления работой транспортного узла |
|
15 |
|
Унифицированная система документации по обеспечению пожарной безопасности |
|
|
|
1501 |
|
Документация по пожарно-профилактической работе |
Таблица 1 (Измененная редакция, Изм. № 2, 3)
Таблица 2
Коды видов документов
|
Код вида документа |
Вид документа |
|
010 |
Авизо |
|
020 |
Аккредитив |
|
030 |
Акт |
|
040 |
Акция |
|
050 |
Анкета |
|
070 |
Баланс |
|
090 |
Ведомость |
|
100 |
Вексель |
|
105 |
Вопросник |
|
110 |
Выписка |
|
130 |
График |
|
150 |
Декларация |
|
155 |
Дневник |
|
160 |
Доверенность |
|
170 |
Договор |
|
190 |
Журнал |
|
210 |
Задание |
|
220 |
Заказ |
|
225 |
Заключение |
|
230 |
Записка |
|
240 |
Запрос |
|
250 |
Заявка |
|
260 |
Заявление |
|
280 |
Извещение |
|
290 |
Изменение |
|
300 |
Инструкция |
|
310 |
Инструкция |
|
320 |
Иск |
|
340 |
Калькуляция |
|
350 |
Карта |
|
360 |
Карточка |
|
370 |
Квитанция |
|
380 |
Книжка |
|
390 |
Коносамент |
|
410 |
Лист |
|
420 |
Лицензия |
|
440 |
Меню |
|
460 |
Накладная |
|
470 |
Наряд |
|
490 |
Облигация |
|
500 |
Обоснование |
|
510 |
Объявление |
|
520 |
Обязательство |
|
530 |
Опись |
|
540 |
Ордер |
|
550 |
Отчет |
|
570 |
Паспорт |
|
575 |
Патент |
|
580 |
Перевод |
|
590 |
Перечень |
|
595 |
План |
|
600 |
Поручение |
|
605 |
Постановление |
|
610 |
Предписание |
|
612 |
Представление |
|
615 |
Предупреждение |
|
620 |
Приказ |
|
630 |
Протокол |
|
650 |
Разнарядка |
|
660 |
Разрешение |
|
670 |
Расписание |
|
680 |
Распоряжение |
|
690 |
Расчет |
|
700 |
Расшифровка |
|
710 |
Реестр |
|
720 |
Рекламация |
|
725 |
Решение |
|
740 |
Сведения |
|
750 |
Свидетельство |
|
760 |
Сводка |
|
770 |
Сертификат |
|
780 |
Смета |
|
790 |
Соглашение |
|
800 |
Состав |
|
810 |
Спецификация |
|
820 |
Список |
|
830 |
Справка |
|
840 |
Структура |
|
850 |
Счет |
|
870 |
Табель |
|
880 |
Таблица |
|
890 |
Требование |
|
910 |
Уведомление |
|
920 |
Удостоверение |
|
930 |
Устав |
|
940 |
Характеристика |
|
960 |
Чек |
|
980 |
Ярлык |
Скачивание заказа
Новости
Записей не найдено.