Информационно-пpавовой интернет-магазин

                            В море правовой информации выберите нужную Вам или закажите ее у нас.

Дикта, на склонах которой вырос бог богов Зевс, поможет и Вам достичь желаемых высот.  

                            Авторские права  защищены законом (подробнее)

          е-mail: Lipen.L@mail.ru     тел. (+375-29) 6-54-71-01  


Корзина (0)

ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 14 мая 2007 г. № 25

  

ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 мая 2007 г. № 25

 

Об утверждении документов

 

Изменения и дополнения:

Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. № 16

 

В целях совершенствования порядка подготовки организационно-распорядительной документации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

Унифицированную систему организационно-распорядительной документации;

Положение о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2. Учреждению «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» обеспечить тиражирование Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, Положения о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и доведение их до заинтересованных.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда (Давыдова Э.Н.)

 

 Директор Департамента

В.И.Адамушко

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в организационно-распорядительной деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации).

Цель разработки УСОРД заключается в проведении унификации и сокращении видового разнообразия форм организационно-распорядительных документов (далее - ОРД). Использование УСОРД в деятельности организации способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).

В состав УСОРД входят:

Государственный стандарт 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;

Альбом унифицированных форм ОРД.

Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь.

Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы» (далее - ОКУД).

Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный и контрольный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д.

Ведение УСОРД осуществляется Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в соответствии с «Положением о системе ведения УСОРД».

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

В раздел «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы», включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм.

Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:

документация по созданию организации;

документация по реорганизации организации;

документация по ликвидации организации;

документация по приватизации государственных организаций;

документация по распорядительной деятельности организации;

документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;

документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации*;

документация по приему на работу;

документация по оформлению изменений трудовых отношений;

документация по увольнению с работы;

документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;

документация по оформлению поощрений;

документация по оформлению дисциплинарных взысканий;

документация по оформлению командировок.

Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы:

подсистем;

видов документов.

 

_______________

* Унифицированные формы этой подсистемы в данный момент не разработаны.

 

Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения.

Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД.

Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:

   

 

XX

XX

XXX

XXX

Код системы

     

     

     

     

     

     

     

     

 

 

 

 

 

 

 

Код подсистемы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Код вида документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядковый номер формы в подсистеме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Например, унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» будет иметь следующий код:

 

 

02

02

620

001

Унифицированная система ОРД

     

     

     

     

     

     

     

     

 

 

 

 

 

 

 

Документация по реорганизации организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ о реорганизации организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данном примере унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема «Документация по реорганизации организации», 620 - вид документа «Приказ», 001 - порядковый номер формы документа «Приказ о реорганизации организации» в пределах подсистемы «Документация по реорганизации организации».

Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах.

Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должен соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

 

Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД

 

Коды

Наименования подсистем

01

Документация по созданию организации

02

Документация по реорганизации организации

03

Документация по ликвидации организации

04

Документация по приватизации государственных организаций

11

Документация по распорядительной деятельности организации

12

Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации

13

Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации

21

Документация по приему на работу

22

Документация по оформлению изменений трудовых отношений

23

Документация по увольнению с работы

24

Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска

25

Документация по оформлению поощрений

26

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

27

Документация по оформлению командировок

 

Классификатор видов документов, используемых в УСОРД

 

Код вида документа

Название вида документа

030

Акт

130

График

230

Докладная записка

300

Должностная инструкция

260

Заявление

230

Объяснительная записка

240

Письмо-запрос

597

Положение

607

Правила

612

Представление

620

Приказ

630

Протокол

680

Распоряжение

725

Решение

840

Структура и штатная численность

910

Уведомление

930

Устав

670

Штатное расписание

 

КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД

(Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы»)

 

0201000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

0201240001

Письмо об изготовлении печатей и штампов

0201597002

Положение об организации

0201620003

Приказ о создании организации

0201630004

Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации

0201725006

Решение собрания учредителей (участников) о создании организации

0201930005

Устав организации

0202000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

0202620001

Приказ о реорганизации организации

0202630002

Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

0202725003

Решение органа юридического лица о реорганизации организации

0202725004

Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

0203000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

0203030001

Акт о ликвидации организации

0203620002

Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0203630003

Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0203725004

Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0203725005

Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0204000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

0204620001

Приказ о создании комиссии по приватизации

0204630002

Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

0204725003

Решение органа юридического лица о приватизации

0204725004

Решение о создании комиссии по приватизации

0211000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

0211620001

Приказ по вопросам основной деятельности

0211620002

Приказ о распределении обязанностей между руководством

0211620003

Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством

0211620004

Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)

0211620005

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность

0211620006

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

0211680007

Распоряжение по вопросам основной деятельности

0212000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

0212300001

Должностная инструкция

0212597002

Положение о структурном подразделении

0212607003

Правила внутреннего трудового распорядка

0212840004

Структура и штатная численность

0213000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

0221000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ

0221260001

Заявление о приеме на работу

0221620002

Приказ о приеме на работу (назначении на должность)

0221680003

Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)

0222000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

0222230001

Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу

0222260002

Заявление о переводе на другую работу

0222260003

Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)

0222260004

Заявление о продлении трудового договора (контракта)

0222612005

Представление о переводе (перемещении) на другую работу

0222620006

Приказ о переводе (перемещении) на другую работу

0222620007

Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)

0222620008

Приказ о переводе работника на контрактную форму найма

0222620009

Приказ о продлении трудового договора (контракта)

0222620010

Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу

0222680011

Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)

0222680012

Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма

0222680013

Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)

0222910014

Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта

0222910015

Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма

0222910016

Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)

0223000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ

0223260001

Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

0223240002

Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника

0223240003

Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

0223620004

Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

0223680005

Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

0223910006

Уведомление работнику об увольнении

0223910007

Уведомление профсоюзу об увольнении работника

0224000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА

0224130001

График трудовых отпусков

0224260002

Заявление о предоставлении отпуска

0224260003

Заявление о согласии на отзыв из отпуска

0224620004

Приказ о предоставлении отпуска

0224620005

Приказ об отзыве работника из отпуска

0224680006

Распоряжение о предоставлении отпуска

0224680007

Распоряжение об отзыве работника из отпуска

0225000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ

0225230001

Докладная записка о поощрении

0225612002

Представление о поощрении

0225620003

Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)

0225620004

Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)

0225680005

Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)

0225680006

Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)

0226000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

0226030001

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания

0226230002

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

0226230003

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

0226620004

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)

0226620005

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)

0226680006

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)

0226680007

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)

0227000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК

0227230001

Докладная записка о командировании

0227620002

Приказ о командировании

0227680003

Распоряжение о командировании

 

 

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ

 

 

0201000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

0201240001

Письмо об изготовлении печатей и штампов

0201597002

Положение об организации

0201620003

Приказ о создании организации

0201630004

Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации

0201725006

Решение собрания учредителей (участников) о создании организации

0201930005

Устав организации

 

Письмо об изготовлении печатей и штампов

 

_______________________

Код по ОКУД 0201240001

 

Наименование организации                                                                   Наименование органа
Почтовый адрес                                                                                       внутренних дел
Коммуникационные и
коммерческие данные

 

____________ № ______
На № _______ от ______

 

Об изготовлении печатей и
штампов

 

Просим  выдать  разрешение  на  изготовление  печатей  и  штампов  в  связи с _______

________________________________________________________________________________

мотив для получения разрешения

________________________________________________________________________________

 

Разрешение на изготовление печатей и штампов доверяется получить _______________

________________________________________________________________________, паспорт

фамилия, имя, отчество            

_______________ № ___________, выдан ____________________________________________

дата выдачи паспорта                           

_______________________________________________________________________________.

наименование органа, выдавшего паспорт

 

Приложение: 1. Копия свидетельства о регистрации на … л. в … экз.

                        2. Копия Устава (Положения) на … л. в … экз.

                        3. Образцы печатей и штампов на … л. в … экз.

 

Наименование должности

руководителя организации                           Подпись                                  Расшифровка подписи

 

Положение об организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0201597002

 

Наименование организации                                                                 УТВЕРЖДЕНО

 

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                                        _______________________

                                                                                                          название вида документа

____________ № __________                                                               ___________ № _________ 

 

Место составления

 

О __________________________
      наименование организации

 

Структура текста

 

Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация

 

Визы

 

Приказ о создании организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0201620003

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О создании ________________________
                     наименование организации

 

В целях ____________________________________________________________________

                основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать __________________________________________________________________

                       наименование организации

2. Назначить ________________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

на должность ____________________________________________________________________

                 наименование должности

 

Контроль за исполнением приказа возложить на _________________________________

________________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

 

Наименование должности
руководителя организации                                    Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0201630004

 

ПРОТОКОЛ

 

_____________ № _________

 

Место издания

 

собрания учредителей

(участников) о создании

________________________
наименование организации

 

Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей - … человек*
Присутствовали - … человек (список прилагается)
Приглашенные - … человек (список прилагается)

 

Повестка дня:

О создании _________________________________________________________________

                    наименование организации

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика

 

СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

 

РЕШИЛИ:

1. Создать __________________________________________________________________

                         наименование организации

2. _________________________________________________________________________

 

Голосовали: «за» … человек

                      «против» … человек

                      «воздержались» … человек

 

Председатель                                                Подпись                                Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                      Подпись                                Расшифровка подписи**

 

________________

* Указывается при необходимости.

** Особенности подписания документов, образующихся в деятельности отдельных организаций, регулируются законодательством Республики Беларусь.

 

Решение собрания учредителей (участников) о создании организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0201725005

 

РЕШЕНИЕ

 

________________ № ______________

 

Место издания

 

собрания учредителей

(участников) о создании

________________________
наименование организации

________________________

 

В целях ____________________________________________________________________

           основание

собрание учредителей (участников) РЕШИЛО:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Председатель                                                Подпись                                    Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                      Подпись                                    Расшифровка подписи

 

Визы

 

Устав организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0201930006

 

Наименование организации                                                           УТВЕРЖДЕНО

 

УСТАВ                                                                                              __________________________

                                                                                                      название вида документа

____________ № __________                                                         _____________ № __________

 

Место составления

 

________________________
наименование организации

 

Структура текста

 

Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Производственно-хозяйственная деятельность
Имущество и средства
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация*

 

Визы

 

_________________

* Может дополняться другими сведениями, предусмотренными законодательством о юридических лицах соответствующего вида.

 

0202000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

0202620001

Приказ о реорганизации организации

0202630002

Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

0202725003

Решение органа юридического лица о реорганизации организации

0202725004

Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

 

Приказ о реорганизации организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0202620001

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О _______________________
         форма реорганизации
_________________________
 наименование организации

 

В связи с ___________________________________________________________________

              основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. _________________________________________________________________________

            форма реорганизации, наименование организации

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________________________

________________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

 

Наименование должности
руководителя организации                                  Подпись                           Расшифровка подписи

 

Визы

 

Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0202630002

 

ПРОТОКОЛ

 

_______________ № __________

 

Место составления

 

собрания учредителей
(участников)

 

Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей (участников) - … человек*
Присутствовали - … человек (список прилагается)
Приглашенные - … человек (список прилагается)

 

Повестка дня:

О _________________________________________________________________________

         форма реорганизации, наименование организации

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика

 

СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

 

РЕШИЛИ:

1.__________________________________________________________________________

          форма реорганизации, наименование организации

________________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Голосовали: «за» … человек

             «против» … человек

             «воздержались» … человек

 

Председатель                                                Подпись                                    Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                      Подпись                                    Расшифровка подписи

 

_______________

* Указывается при необходимости.

 

Решение органа юридического лица о реорганизации организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0202725003

 

Наименование организации
Наименование органа
юридического лица

 

РЕШЕНИЕ

 

_______________ № _______

 

Место издания

 

О ______________________
        форма реорганизации

________________________

наименование организации

 

В целях ____________________________________________________________________

     основание

____________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица

1. _________________________________________________________________________

            форма реорганизации, наименование организации

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя органа
юридического лица                                                        Подпись                 Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                                        Подпись                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0202725004

 

Наименование организации

 

РЕШЕНИЕ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

собрания учредителей
(участников)

 

О ______________________
        форма реорганизации

________________________

наименование организации

 

В целях ____________________________________________________________________

     основание

собрание учредителей (участников) ____________________________________ РЕШИЛО:

                                    наименование организации

1. _________________________________________________________________________

            форма реорганизации, наименование организации

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Председатель                                             Подпись                                      Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                   Подпись                                      Расшифровка подписи

 

Визы

 

0203000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

0203030001

Акт о ликвидации организации

0203620002

Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0203630003

Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0203725004

Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

0203725005

Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

 

Акт о ликвидации организации

 

_______________________

Код по ОКУД 0203030001

 

Наименование организации

 

АКТ

 

____________ № ____________

 

Место составления

 

О ликвидации

__________________________
  наименование организации
__________________________

 

Основание: _____________________________________________________________________

            _____________________________________________________________________

 

Составлен комиссией:
Председатель - ___________________________________________________________________

                  наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _______________________________________________________________

                           наименование должности, инициалы, фамилия

                     2. _______________________________________________________________

                            наименование должности, инициалы, фамилия

___________________________________________________________________________

текст

________________________________________________________________________________

 

Составлен в … экземплярах:
1-й экземпляр - …
2-й экземпляр - …
3-й экземпляр - …

 

Председатель комиссии                             Подпись                                    Расшифровка подписи

 

Члены комиссии:                                        Подписи                                   Расшифровки подписей

 

Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

 

_______________________

Код по ОКУД 0203620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О ликвидации _____________________
                       наименование организации
__________________________________
и создании ликвидационной комиссии

 

В связи с ___________________________________________________________________

            основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать ___________________________________________________________

                              наименование организации

________________________________________________________________________________

Срок ликвидации ____________________________________________________________

                           дата

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - ___________________________________________________________________

                   наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _______________________________________________________________

                              наименование должности, инициалы, фамилия

                     2. _______________________________________________________________

                              наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии ____________________________________________________

                                                  инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления _________________________________________________________

                                 дата

 

Наименование должности

руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

 

_______________________

Код по ОКУД 0203630003

 

ПРОТОКОЛ

 

_____________ № __________

 

Место составления

 

собрания учредителей
 (участников)

 

Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия 
Количество учредителей (участников) - … человек*
Присутствовали - … человек (список прилагается)

 

Повестка дня:

О ликвидации ______________________________________________________________

                         наименование организации

и создании ликвидационной комиссии.

___________________________________________________________________________

      форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия докладчика

 

СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

 

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

1. Ликвидировать ___________________________________________________________

                                   наименование организации

________________________________________________________________________________

Срок ликвидации ____________________________________________________________

                            дата

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - ___________________________________________________________________

                   наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _______________________________________________________________

                                 наименование должности, инициалы, фамилия

                     2. _______________________________________________________________

                                 наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии ____________________________________________________

                                                   инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления _________________________________________________________

                                     дата

4. _________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Голосовали: «за» … человек
                      «против» … человек
                      «воздержались» … человек

 

Председатель                                             Подпись                                       Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                   Подпись                                       Расшифровка подписи

 

_________________

* Указывается при необходимости.

 

Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

 

_______________________

Код по ОКУД 0203725004

 

Наименование организации
Наименование органа
юридического лица

 

РЕШЕНИЕ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О ликвидации

____________________________
    наименование организации
____________________________
и создании ликвидационной
комиссии

 

В связи с ___________________________________________________________________

             основание

________________________________________________________________________________

_____________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица

1. Ликвидировать ___________________________________________________________

                                     наименование организации

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - ___________________________________________________________________

                   наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _______________________________________________________________

                               наименование должности, инициалы, фамилия

                     2. _______________________________________________________________

                               наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии ____________________________________________________

                                                  инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления _________________________________________________________

                                 дата

 

Наименование должности
руководителя органа
юридического лица                                        Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                        Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии

 

_______________________

Код по ОКУД 0203725005

 

Наименование организации

 

РЕШЕНИЕ

 

_____________ № __________

 

Место издания

 

собрания учредителей
 (участников) о ликвидации
___________________________
   наименование организации
___________________________
и создании ликвидационной
комиссии

 

В связи с ___________________________________________________________________

          основание

________________________________________________________________________________

собрания учредителей (участников) ______________________________________ РЕШИЛО:

                                        наименование организации

1. Ликвидировать ___________________________________________________________

                                    наименование организации

Срок ликвидации ___________________________________________________________

                        дата

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - ___________________________________________________________________

                        наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _______________________________________________________________

                                     наименование должности, инициалы, фамилия

                     2. _______________________________________________________________

                                     наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии ____________________________________________________

                                                  инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления _________________________________________________________

                              дата

 

Председатель                                                     Подпись                               Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                           Подпись                               Расшифровка подписи

 

Визы

 

0204000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

0204620001

Приказ о создании комиссии по приватизации

0204630002

Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

0204725003

Решение органа юридического лица о приватизации

0204725004

Решение о создании комиссии по приватизации

 

Приказ о создании комиссии по приватизации

 

_______________________

Код по ОКУД 0204620001

 

Наименование органа
приватизации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О создании комиссии
по приватизации

________________________

наименование организации

________________________

 

В целях ____________________________________________________________________

          основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по приватизации __________________________________________

полное наименование и адрес                

____________________________________________ в составе:

                    объекта приватизации

 

Председатель - ___________________________________________________________________

                          наименование должности, инициалы, фамилия

Секретарь - _____________________________________________________________________

             наименование должности, инициалы, фамилия

 

Члены комиссии:

Представители органа приватизации:

1. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Представители налоговых органов:

1. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Представители администрации ____________________________________________________:

наименование организации - объекта приватизации         

1. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Представители трудового коллектива _______________________________________________:

наименование структурного подразделения          

1. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. ______________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

 

2. Комиссии по приватизации:

2.1. Осуществить ____________________________________________________________

                                     вид реструктуризации

реструктуризацию ________________________________________________________________

                           наименование объекта приватизации

путем выделения из его состава в качестве самостоятельных объектов приватизации следующих структурных подразделений, без образования юридического лица: ___________________________________________________________________________

          наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

2.2. Окончательно определить структуру ________________________________________

наименование объекта приватизации       

О результатах проделанной работы информировать _______________________________

________________________________________________________________________________

наименование органа приватизации

Срок исполнения - ___________________________

дата                   

2.3. Представить _____________________________________________________ проекты

                     наименование органа приватизации

приватизации: ___________________________________________________________________

                   наименования структурных подразделений

________________________________________________________________________________

Срок исполнения - ___________________________

дата                   

2.4. Произвести оценку имущества по состоянию на ______________________________

дата                            

Срок представления - ___________________________

дата             

2.5. Представить _______________________________________________ окончательный

          наименование органа приватизации

проект приватизации _____________________________________________________________

                                наименование объекта приватизации

Срок исполнения - ___________________________

дата                   

 

Наименование должности

руководителя органа

приватизации                                         Подпись                                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

 

_______________________

Код по ОКУД 0204630002

 

Наименование организации

 

ПРОТОКОЛ

 

______________ № __________

 

Место составления

 

общего собрания
трудового коллектива

________________________
наименование организации

 

Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Списочная численность работников - … человек
Присутствовали - … человек (список прилагается)
Приглашенные - … человек (список прилагается)

 

Повестка дня:

1. О приватизации (преобразовании) ___________________________________________

наименование организации                      

в ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика

2. О выборе лица (группы лиц) уполномоченного(ых) представлять интересы инициатора приватизации (преобразования) - трудового коллектива организации (предприятия).

___________________________________________________________________________

       форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика

 

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

 

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Приватизировать (преобразовать) __________________________________________

наименование организации                     

______________________________________________ в ________________________________

1.2. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Голосовали: «за» … человек
                      «против» … человек
                      «воздержались» … человек

 

2. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

 

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

2.1. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2.2. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Голосовали: «за» … человек

             «против» … человек

             «воздержались» … человек

 

Председатель                                          Подпись                                          Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                Подпись                                          Расшифровка подписи

 

Решение органа юридического лица о приватизации

 

_______________________

Код по ОКУД 0204725003

 

Наименование организации
Наименование органа
юридического лица

 

РЕШЕНИЕ

 

_____________ № ___________

 

Место издания

 

О приватизации

________________________
наименование организации
________________________

 

В связи c ___________________________________________________________________

             основание

________________________________________________________________________________

____________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):

наименование органа юридического лица

1. Приватизировать __________________________________________________________

                                 наименование организации

2. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности

руководителя органа

юридического лица                                          Подпись                               Расшифровка подписи

 

Секретарь                                                          Подпись                               Расшифровка подписи

 

Визы

 

Решение о создании комиссии по приватизации

 

_______________________

Код по ОКУД 0204725004

 

Наименование органа
приватизации

 

РЕШЕНИЕ

 

______________ № ____________

 

Место издания

 

О создании комиссии
по приватизации

________________________

наименование организации

 

В связи с ___________________________________________________________________

                   основание

________________________________________________________________________________

_______________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):

наименование органа приватизации

1. Создать комиссию по приватизации _________________________________________

полное наименование и адрес             

_____________________________________________ в составе:

                объекта приватизации

 

Председатель - ___________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия    

Секретарь - ______________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия         

 

Члены комиссии:
Представители органа приватизации:
1. ______________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. ______________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. ______________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Представители налоговых органов:
1. ______________________________________________
          наименование должности, инициалы, фамилия
2. ______________________________________________
          наименование должности, инициалы, фамилия
3. ______________________________________________
          наименование должности, инициалы, фамилия

Представители администрации ____________________________________________________:

наименование организации - объекта приватизации         

1. ______________________________________________
         наименование должности, инициалы, фамилия
2. ______________________________________________
         наименование должности, инициалы, фамилия
3._______________________________________________
         наименование должности, инициалы, фамилия

Представители трудового коллектива _______________________________________________:

наименование структурного подразделения           

1. ______________________________________________
         наименование должности, инициалы, фамилия
2. ______________________________________________
         наименование должности, инициалы, фамилия
3. ______________________________________________
         наименование должности, инициалы, фамилия

 

2. Комиссии по приватизации:

2.1. Осуществить ____________________________________________________________

                             вид реструктуризации

реструктуризацию ________________________________________________________________

                        наименование объекта приватизации

путем выделения из его состава в качестве самостоятельных объектов приватизации следующих структурных подразделений, без образования юридического лица: _____________

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

2.2. Окончательно определить структуру ________________________________________

наименование объекта приватизации       

О результатах проделанной работы информировать _______________________________

________________________________________________________________________________

наименование органа приватизации

Срок исполнения - _________________________

дата                            

2.3. Представить _____________________________________________________ проекты

                        наименование органа приватизации

приватизации: ___________________________________________________________________

                       наименования структурных подразделений

Срок исполнения - ______________________________

     дата                      

2.4. Произвести оценку имущества по состоянию на ______________________________

                                                                                              дата

Срок представления - _____________________________

                                                              дата

2.5. Представить _______________________________________________ окончательный

             наименование органа приватизации

проект приватизации _____________________________________________________________

                                    наименование объекта приватизации

Срок исполнения - ______________________________

                                                            дата

 

Наименование должности
руководителя органа
приватизации                                                Подпись                                   Расшифровка подписи

    

Визы

 

0211000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

0211620001

Приказ по вопросам основной деятельности

0211620002

Приказ о распределении обязанностей между руководством

0211620003

Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством

0211620004

Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)

0211620005

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность

0211620006

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

0211680007

Распоряжение по вопросам основной деятельности

 

Приказ по вопросам основной деятельности

 

_______________________

Код по ОКУД 0211620001

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О _________________

 

___________________________________________________________________________

        основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. _________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                       Подпись                      Расшифровка подписи

 

Визы

 

Приказ о распределении обязанностей между руководством

 

_______________________

Код по ОКУД 0211620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О распределении обязанностей
между руководством

 

___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством

 

_______________________

Код по ОКУД 0211620003

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О внесении изменений
в распределение обязанностей
между руководством

 

___________________________________________________________________________

      основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в распределение обязанностей между руководством следующие изменения:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                     Подпись                        Расшифровка подписи

 

Визы

 

Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)

 

_______________________

Код по ОКУД 0211620004

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О внесении изменений
в должностную(ые) инструкцию(ии)
_____________________________________

наименование должности(ей) работника(ов)

 

___________________________________________________________________________

        основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную(ые) инструкцию(ии) _____________________________________

________________________________________________________________________________

наименование должности(ей) работника(ов)

следующие изменения:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                     Подпись                        Расшифровка подписи

 

Визы

 

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность

 

_______________________

Код по ОКУД 0211620005

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О внесении изменений в структуру
и штатную численность

 

___________________________________________________________________________

       основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру и штатную численность следующие изменения:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                     Подпись                        Расшифровка подписи

 

Визы

 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

 

_______________________

Код по ОКУД 0211620006

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О внесении изменений
в штатное расписание

 

___________________________________________________________________________

        основание

________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание следующие изменения:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                     Подпись                        Расшифровка подписи

 

Визы

 

Распоряжение по вопросам основной деятельности

 

_______________________

Код по ОКУД 0211680007

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О _________________

 

___________________________________________________________________________

        основание

________________________________________________________________________________

 

ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

 

Наименование должности
руководителя организации                                     Подпись                        Расшифровка подписи

 

Визы

 

0212000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

0212300001

Должностная инструкция

0212597002

Положение о структурном подразделении

0212607003

Правила внутреннего трудового распорядка

0212840004

Структура и штатная численность

  

Должностная инструкция

 

_______________________

Код по ОКУД 0212300001

 

Наименование организации                                                     УТВЕРЖДАЮ

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                          Наименование должности

                                                                                                     руководителя организации

_______________ № ________

                                                                                                     Подпись      Расшифровка подписи

Место составления                                                                    Дата

 

________________________________

наименование должности работника

 

Структура текста

 

Общие положения
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С инструкцией ознакомлен                           Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Положение о структурном подразделении

 

_______________________

Код по ОКУД 0212597002

 

Наименование организации                                                        УТВЕРЖДАЮ

                                              

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                               Наименование должности

                                                                                                        руководителя организации

__________ № ____________

                                                                                                        Подпись   Расшифровка подписи

Место издания                                                                              Дата

О _____________________________________

   наименование структурного подразделения

 

Структура текста

 

Общие положения
Основные задачи
Функции
Права
Взаимоотношения. Связи

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                         Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

Правила внутреннего трудового распорядка

 

_______________________

Код по ОКУД 0212607003

 

Наименование организации                                                    УТВЕРЖДАЮ

 

ПРАВИЛА                                                                                  Наименование должности

                                                                                                     руководителя организации

____________ № ______________

                                                                                                     Подпись      Расшифровка подписи

Место составления                                                                    Дата

внутреннего трудового распорядка

 

Структура текста

 

Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения работников
Основные обязанности работников
Основные обязанности нанимателя
Рабочее время и его использование
Поощрение за успехи в работе
Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим

 

Наименование должности
руководителя кадровой службы                            Подпись                         Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

выборного профсоюзного органа

_______________ № __________

 

Визы

 

Структура и штатная численность

 

_______________________

Код по ОКУД 0212840004

 

Наименование организации                                                    УТВЕРЖДАЮ

 

СТРУКТУРА                                                                              Наименование должности

И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ                                                руководителя организации

 

____________ № _______________                                         Подпись      Расшифровка подписи

                                                                                           Дата

Место составления

 

Наименование структурных подразделений и должностей

Штатная численность

1

2

 

 

 

 

 

Наименование должности
руководителя организации                                        Подпись                     Расшифровка подписи

 

Визы

 

0221000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ

0221260001

Заявление о приеме на работу

0221620002

Приказ о приеме на работу (назначении па должность)

0221680003

Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)

 

Заявление о приеме на работу

 

_______________________

Код по ОКУД 0221260001

 

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                  Наименование должности,

                                                                                                         фамилия и инициалы

______________ № __________                                                   руководителя организации

 

                                                                                                         Фамилия, имя, отчество автора,

                                                                                                         его домашний адрес, телефон

 

                                                                                                Резолюция

 

Прошу принять меня _________________________________________________________

                                           наименование должности (профессии),

________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________.

       дата

 

Подпись                                                                          Расшифровка подписи

 

Визы

 

 

Приказ о приеме на работу (назначении на должность)

 

_______________________

Код по ОКУД 0221620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_____________ № __________

 

Место издания

 

О приеме на работу

(назначении на должность)

 

ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ):

___________________________________________________________________________

     ФАМИЛИЯ, имя, отчество

на _____________________________________________________________________________

   наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата приема

________________________________________________________________________________

вид приема

________________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

 

Основание:

 

Наименование должности

руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                     Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

 

Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)

 

_______________________

Код по ОКУД 0221680003

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О приеме на работу
(назначении на должность)

 

ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ):

___________________________________________________________________________

        ФАМИЛИЯ, имя, отчество

на ______________________________________________________________________________

     наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

 

________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата приема

________________________________________________________________________________

вид приема

________________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                          Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

 

0222000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

0222230001

Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу

0222260002

Заявление о переводе на другую работу

0222260003

Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)

0222260004

Заявление о продлении трудового договора (контракта)

0222612005

Представление о переводе (перемещении) на другую работу

0222620006

Приказ о переводе (перемещении) на другую работу

0222620007

Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)

0222620008

Приказ о переводе работника па контрактную форму найма

0222620009

Приказ о продлении трудового договора (контракта)

0222620010

Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу

0222680011

Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)

0222680012

Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма

0222680013

Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)

0222910014

Уведомление работнику о заключении нового трудового (договора) контракта

0222910015

Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма

0222910016

Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)

 

Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу

 

_______________________

Код по ОКУД 0222230001

 

Наименование структурного                                                              Наименование должности,

подразделения                                                                                     фамилия и инициалы

                                                                                                               руководителя организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

                                                                                                               Резолюция

______________ № __________

 

Место составления

 

О переводе (перемещении)
на другую работу

 

___________________________________________________________________________

         обоснование необходимости перевода (перемещения)

В связи с изложенным прошу перевести ________________________________________

 ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника         

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

на _____________________________________________________________________________

   наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                            Подпись                      Расшифровка подписи

 

Визы

 

Заявление о переводе на другую работу

 

_______________________

Код по ОКУД 0222260002

 

Наименование структурного                                                               Наименование должности,

подразделения                                                                                      фамилия и инициалы

                                                                                                                руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                      Резолюция

_____________ № ________

 

Прошу перевести меня _______________________________________________________

                                             наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с _______________________________________________________________________________

дата перевода

в связи с ________________________________________________________________________

            причина перевода

 

Наименование должности
работника                                                               Подпись                          Расшифровка подписи

 

Визы

 

Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222260003

 

Наименование структурного                                                                Наименование должности,

подразделения                                                                                       фамилия и инициалы

                                                                                                                 руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                        Резолюция

______________ № __________

 

В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от _________________________ № __________________________________________________

                дата                                                                       индекс

прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт) на __________________________ с _______________________ по _______________________.

                  срок                                             дата                                             дата

 

Наименование должности
работника                                                             Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

Заявление о продлении трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222260004

 

Наименование структурного                                                                Наименование должности,

подразделения                                                                                       фамилия и инициалы

                                                                                                                 руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                        Резолюция

______________ № __________

 

В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от _________________________ № __________________________________________________

                дата                                                                       индекс

прошу продлить со мной трудовой договор (контракт) на __________________________ с _______________________ по _______________________.

                  срок                                             дата                                             дата

 

Наименование должности
работника                                                             Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

 

Представление о переводе (перемещении) на другую работу

 

_______________________

Код по ОКУД 0222612005

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                  руководителя организации

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

                                                                                                         Резолюция

______________ № __________

 

Место составления

 

О переводе (перемещении)
на другую работу

 

___________________________________________________________________________

        ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации (на предприятии)

________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

________________________________________________________________________________

повышение профессионального уровня

________________________________________________________________________________

основание для перевода (перемещения)

на _____________________________________________________________________________

    наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                            Подпись                                      Расшифровка подписи

 

Визы

 

Приказ о переводе (перемещении) на другую работу

 

_______________________

Код по ОКУД 0222620006

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О переводе (перемещении)
на другую работу

 

ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМЕСТИТЬ):

___________________________________________________________________________

      ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

на _____________________________________________________________________________

   наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата перевода (перемещения)

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

________________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

в связи с _______________________________________________________________________.

         причина перевода (перемещения)

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                     Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222620007

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О заключении нового трудового
договора (контракта)

 

ЗАКЛЮЧИТЬ:

с __________________________________________________________________________

            ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

новый трудовой договор (контракт) на ______________________________________________

                                                                  срок

с _____________________________________ по ______________________________________.

                          дата                                                                          дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                   Подпись                          Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                        Подпись                          Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Приказ о переводе работника на контрактную форму найма

 

_______________________

Код по ОКУД 0222620008

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О переводе на контрактную
форму найма

 

В связи с ___________________________________________________________________

                причины перевода

 

ПЕРЕВЕСТИ:

___________________________________________________________________________

       ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

работающего по трудовому договору от ___________________ № _______________________,

дата                                      индекс                     

на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на _________________________ с ___________________ по ___________________.

                            срок                                        дата                                    дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                 Подпись                            Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                      Подпись                            Расшифровка подписи

                                                                                                                         Дата

 

Приказ о продлении трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222620009

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О продлении трудового договора
(контракта)

 

ПРОДЛИТЬ:

с __________________________________________________________________________

       ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

трудовой договор (контракт) от _____________ № ____________ на ______________________

срок                   

с ____________________________________ по _______________________________________

                                    дата                                                                       дата

 

Основание:

 

Наименование должности 
руководителя организации                              Подпись                               Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                   Подпись                               Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

 

Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу

 

_______________________

Код по ОКУД 0222620010

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О переводе (перемещении)
на другую работу

 

ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМЕСТИТЬ):

___________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

на _____________________________________________________________________________

  наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата перевода (перемещения)

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

________________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

в связи с _______________________________________________________________________.

         причина перевода (перемещения)

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                               Подпись                              Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                          Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222680011

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

__________ № __________

 

Место издания

 

О заключении нового трудового
договора (контракта)

 

ЗАКЛЮЧИТЬ:

с __________________________________________________________________________

        ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

новый трудовой договор (контракт) на ______________________________________________

                                                             срок

с ____________________________________ по _______________________________________.

                                    дата                                                                       дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                              Подпись                               Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                         Подпись                              Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма

 

_______________________

Код по ОКУД 0222680012

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

О переводе па контрактную
форму найма

 

В связи с ___________________________________________________________________

              причины перевода

ПЕРЕВЕСТИ:

___________________________________________________________________________

     ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

работающего по трудовому договору от ___________________ № _______________________,

дата                                       индекс                    

на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на _______________________ с _______________________ по __________________________.

                         срок                                           дата                                             дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                              Подпись                              Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                         Подпись                              Расшифровка подписи

                                                                                                                         Дата

 

Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222680013

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О продлении трудового договора
(контракта)

 

ПРОДЛИТЬ:

с __________________________________________________________________________

          ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

трудовой договор (контракт) от _____________ № ____________ на ______________________

срок                   

с ____________________________________ по _______________________________________.

                                    дата                                                                       дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                          Подпись                                   Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                     Подпись                                  Расшифровка подписи

                                                                                                                         Дата

 

 

Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222910014

 

Наименование организации                                                     Наименование структурного

                                                                                                     подразделения,

УВЕДОМЛЕНИЕ                                                                       наименование должности

                                                                                                     (профессии) работника,

_______________ № __________                                             фамилия, имя, отчество работника

 

Место составления

 

О заключении нового
трудового договора (контракта)

 

     Срок трудового договора (контракта) от ________________ № ________________________,

дата                                   индекс                    

заключенного между ______________________________________________________________

                             наименование организации

и Вами на _______________________________________________________________________

               срок действующего договора (контракта)

истекает __________________.

                     дата

Предлагаем Вам заключить новый трудовой договор (контракт) на ________________________ с _______________________ по _________________________

                 срок                                           дата                                            дата

_______________________________________________________________________________.

условия заключения договора (контракта)

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до ___________________.

                                                       дата

 

Наименование должности
руководителя организации                                 Подпись                            Расшифровка подписи

 

Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма

 

_______________________

Код по ОКУД 0222910015

 

Наименование организации                                                     Наименование структурного

                                                                                                     подразделения,

УВЕДОМЛЕНИЕ                                                                       наименование должности

                                                                                                     (профессии) работника,

_______________ № __________                                             фамилия, имя, отчество работника

 

Место составления

 

О переходе на контрактную
форму найма

 

     В связи с _____________________________________________________________________

                      причина перевода

и на основании __________________________________________________________________

                     пункт, статья и наименование нормативного правового акта

принято решение о заключении с Вами контракта на __________________________________

срок                                 

с ____________________________________ по _______________________________________.

                                    дата                                                                       дата

 

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на заключение контракта до ______________________.

              дата

 

Наименование должности
руководителя организации                                   Подпись                          Расшифровка подписи

 

 

Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)

 

_______________________

Код по ОКУД 0222910016

 

Наименование организации                                                     Наименование структурного

                                                                                                     подразделения,

УВЕДОМЛЕНИЕ                                                                       наименование должности

                                                                                                     (профессии) работника,

_______________ № __________                                             фамилия, имя, отчество работника

 

Место составления

 

О продлении
трудового договора (контракта)

 

Срок трудового договора (контракта) от __________________ № ___________________,

дата                                   индекс               

заключенного между ______________________________________________________________

                                  наименование организации

и Вами на ______________________________________________________________________,

                      срок действующего договора (контракта)

истекает ____________________.

                     дата

     Предлагаем Вам продлить действующий трудовой договор (контракт) на _______________________________ с ______________________ по ___________________

                       срок                                                  дата                                       дата

_______________________________________________________________________________.

условия договора (контракта)

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до ______________________.

                                                                                                  дата

 

Наименование должности
руководителя организации                                   Подпись                          Расшифровка подписи

 

 

0223000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ

0223260001

Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

0223240002

Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника

0223240003

Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

0223620004

Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

0223680005

Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

0223910006

Уведомление работнику об увольнении

0223910007

Уведомление профсоюзу об увольнении работника

 

Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

 

_______________________

Код по ОКУД 0223260001

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                  руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                         Резолюция

_____________ №_________

 

Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности) _______________

________________________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

основание увольнения

________________________________________________________________________________

причина увольнения

 

Наименование должности
работника                                                       Подпись                                   Расшифровка подписи

 

Визы

 

Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника

 

_______________________

Код по ОКУД 0223240002

 

Наименование организации                                                                  Наименование выборного

Почтовый адрес                                                                                      профсоюзного органа

Коммуникационные данные

Коммерческие данные

 

______________ № _________

На № _________ от _________

 

О согласии на увольнение

 

___________________________________________________________________________

        изложение причин и обоснование увольнения работника

В связи с изложенным просим дать согласие на увольнение ________________________

________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь

 

Наименование должности
руководителя организации                                    Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

 

_______________________

Код по ОКУД 0223240003

 

Наименование организации                                                              Адресат

Почтовый адрес

Коммуникационные данные

Коммерческие данные

 

_______________ № _________

На № _________ от __________

 

Об увольнении
в порядке перевода

 

Просим уволить _____________________________________________________________

                               ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

в порядке перевода в _____________________________________________________________

                              наименование организации

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

 

Наименование должности
руководителя организации                                   Подпись                          Расшифровка подписи

 

Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

 

_______________________

Код по ОКУД 0223620004

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)

 

УВОЛИТЬ (ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ):

___________________________________________________________________________

     ФАМИЛИЯ, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

основание увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь, причина увольнения

 

Трудовой отпуск использован по _____________________.

             дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                     Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

 

Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

 

_______________________

Код по ОКУД 0223680005

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)

 

УВОЛИТЬ (ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ):

___________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

основание увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь, причина увольнения

 

Трудовой отпуск использован по __________________.

          дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                  Подпись                           Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                            Подпись                           Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

 

Уведомление работнику об увольнении

 

_______________________

Код по ОКУД 0223910006

 

Наименование организации                                                     Наименование структурного

                                                                                                     подразделения,

УВЕДОМЛЕНИЕ                                                                       наименование должности

                                                                                                     (профессии) работника,

_______________ № __________                                             фамилия, имя, отчество работника

 

Место составления

 

Об увольнении

 

В связи с ___________________________________________________________________

                  основание увольнения

Вы будете уволены _______________________________________________________________

                       дата увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь

 

Наименование должности
руководителя организации                                   Подпись                          Расшифровка подписи

 

Визы

 

Уведомление профсоюзу об увольнении работника

 

_______________________

Код по ОКУД 0223910007

 

Наименование организации                                                                 Наименование выборного

                                                                                                                 профсоюзного органа

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

_____________ № __________

 

Место составления

 

Об увольнении

 

___________________________________________________________________________

        изложение причин и обоснование увольнения работника

В связи с изложенным _______________________________________________________

                                           ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

будет уволен ____________________________________________________________________

           дата увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь

 

Наименование должности
руководителя организации                                   Подпись                          Расшифровка подписи

 

Визы                                                             

              

0224000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА

0224130001

График трудовых отпусков

0224260002

Заявление о предоставлении отпуска

0224260003

Заявление о согласии на отзыв из отпуска

0224620004

Приказ о предоставлении отпуска

0224620005

Приказ об отзыве работника из отпуска

0224680006 

Распоряжение о предоставлении отпуска

0224688007

Распоряжение об отзыве работника из отпуска

 

График трудовых отпусков

 

_______________________

Код по ОКУД 0224130001

 

Наименование организации                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                           

ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ                                         Наименование должности

                                                                                             руководителя организации

_____________ № _________

                                                                                             Подпись     Расшифровка подписи

Место составления                                                                      Дата

 

на ____________ год

 

Табельный номер

Фамилия, имя, отчество

Долж-ность

Месяц

Основание изменения графика

по графику

фактически

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности
руководителя кадровой службы                              Подпись                       Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания выборного
профсоюзного органа

____________ № _________

 

Визы

 

Заявление о предоставлении отпуска

 

_______________________

Код по ОКУД 0224260002

 

Наименование структурного                                                         Наименование должности,

подразделения                                                                                фамилия и инициалы

                                                                                                         руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                         Резолюция

____________ № _______

 

Прошу предоставить мне _____________________________________________________

                                            вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ______________________________________________________________________________

начальная дата отпуска

________________________________________________________________________________

основание

 

Наименование должности
работника                                                               Подпись                           Расшифровка подписи

 

Визы

 

Заявление о согласии на отзыв из отпуска

 

_______________________

Код по ОКУД 0224260003

 

Наименование структурного                                                         Наименование должности,

подразделения                                                                                фамилия и инициалы

                                                                                                         руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                         Резолюция

______________ № ________

 

Согласен на отзыв из отпуска с _____________________.

         дата

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска _______________________________

_______________________________________________________________________________.

форма использования (компенсации)

 

Наименование должности
работника                                                               Подпись                           Расшифровка подписи

 

Приказ о предоставлении отпуска

 

_______________________

Код по ОКУД 0224620004

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О предоставлении отпуска

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:

___________________________________________________________________________

       ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с _____________________________________ по ______________________________________

                           дата                                                                        дата

за период с _________________________________ по _________________________________.

                                       дата                                                                 дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                    Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                         Подпись                         Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Приказ об отзыве работника из отпуска

 

_______________________

Код по ОКУД 0224620005

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

по личному составу

 

В связи с ___________________________________________________________________

               причина отзыва из отпуска

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать _________________________________________________________________

                       ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

из отпуска с _____________________________________________________________________.

            дата

2. Неиспользованную часть трудового отпуска ___________________________________

_______________________________________________________________________________.

форма использования (компенсации)

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                    Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                         Подпись                         Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о предоставлении отпуска

 

_______________________

Код по ОКУД 0224680006

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

_______________ № ____________

 

Место издания

 

О предоставлении отпуска

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:

___________________________________________________________________________

      ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ____________________________________ по _______________________________________

                        дата                                                                           дата

за период с __________________________________ по ________________________________.

                                         дата                                                                 дата

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                    Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                               Подпись                         Расшифровка подписи

                                                                                                                 Дата

 

Распоряжение об отзыве работника из отпуска

 

_______________________

Код по ОКУД 0224680007

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

_______________ № __________

 

Место издания

 

по личному составу

 

В связи с ___________________________________________________________________

             причина отзыва из отпуска

1. Отозвать _________________________________________________________________

                        ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

из отпуска с _____________________________________________________________________.

               дата

2. Неиспользованную часть трудового отпуска ___________________________________

_______________________________________________________________________________.

форма использования (компенсации)

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                    Подпись                         Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                               Подпись                         Расшифровка подписи

                                                                                                                 Дата

 

 

0225000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ

0225230001

Докладная записка о поощрении

0225612002

Представление о поощрении

0225620003

Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)

0225620004

Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)

0225680005

Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)

0225680006

Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)

 

Докладная записка о поощрении

 

_______________________

Код по ОКУД 0225230001

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                  руководителя организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

                                                                                                                  Резолюция

_______________ № __________

 

Место составления

 

О поощрении

 

___________________________________________________________________________

       мотив поощрения

Прошу _____________________________________________________________________

              вид поощрения

________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                        Подпись                          Расшифровка подписи

 

Представление о поощрении

 

_______________________

Код по ОКУД 0225612002

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                  руководителя организации

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

                                                                                                                  Резолюция

_______________ № __________

 

Место составления

 

О поощрении

 

___________________________________________________________________________

       ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации

________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

________________________________________________________________________________

мотив поощрения

________________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________

вид поощрения

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                        Подпись                          Расшифровка подписи

 

 

Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0225620003

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О поощрении

 

___________________________________________________________________________

мотив поощрения

_______________________

      ВИД ПООЩРЕНИЯ

___________________________________________________________________________

         ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                     Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0225620004

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О поощрении

 

_______________________

      ВИД ПООЩРЕНИЯ

___________________________________________________________________________

         ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

мотив поощрения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                     Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0225680005

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

_____________ № __________

 

Место издания

 

О поощрении

 

___________________________________________________________________________

мотив поощрения

_______________________

      ВИД ПООЩРЕНИЯ

___________________________________________________________________________

         ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                          Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0225680006

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О поощрении

 

_______________________

      ВИД ПООЩРЕНИЯ

___________________________________________________________________________

         ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

мотив поощрения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                                Подпись                             Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                          Подпись                             Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

0226000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

0226030001

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания

0226230002

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

0226230003

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

0226620004

Приказ о наложении дисциплинарного изыскания (для одного вида нарушения)

0226620005

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (дли разных видов нарушения)

0226680006

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)

0226680007

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)

 

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания

 

_______________________

Код по ОКУД 0226030001

 

Наименование организации

 

АКТ

 

______________ № __________

 

Место составления

 

Об отказе от ознакомления
с приказом (распоряжением)
о наложении дисциплинарного
взыскания

 

Составлен ______________________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,          

                   ______________________________________________________________________

                инициалы и фамилия работника, составившего акт

Присутствовали: 1. _______________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,   

                                 _______________________________________________________________

                           инициалы, фамилия

                              2. _______________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,  

                                 _______________________________________________________________

                           инициалы, фамилия

___________________________________________________________________________

        наименования должности и структурного подразделения, фамилия и инициалы

________________________________________________________________________________

работника

отказался от ознакомления с приказом (распоряжением) от ________________________________________ № ___________________________________

                                дата                                                                       индекс

«______________________________________________________________________________»

заголовок приказа (распоряжения)

_______________________________________________________________________________.

мотив отказа

 

Подписи                                                     Расшифровки подписей

 

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

 

_______________________

Код по ОКУД 0226230002

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                 руководителя организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

                                                                                                        Резолюция

______________ № __________

 

Место составления

 

О нарушении
трудовой дисциплины

 

___________________________________________________________________________

         ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

наличие письменного объяснения причин нарушения

________________________________________________________________________________

мнение о дисциплинарном взыскании

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                      Подпись                            Расшифровка подписи

 

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

 

_______________________

Код по ОКУД 0226230003

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                 руководителя организации

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

                                                                                                        Резолюция

______________ № __________

 

Место составления

 

О нарушении трудовой дисциплины

 

___________________________________________________________________________

        дата нарушения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

обстоятельства и причины нарушения

 

Наименование должности
работника                                                              Подпись                           Расшифровка подписи

 

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0226620004

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № ________

 

Место издания

 

О наложении
дисциплинарного взыскания

 

___________________________________________________________________________

         вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

_____________________________

НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ

___________________________________________________________________________

       ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                 Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0226620005

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О наложении
дисциплинарного взыскания

 

_____________________________

НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ

___________________________________________________________________________

        ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                 Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0226680006

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О наложении
дисциплинарного взыскания

 

___________________________________________________________________________

      вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

_____________________________

НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ

________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                      Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)

 

_______________________

Код по ОКУД 0226680007

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № __________

 

Мести издания

 

О наложении
дисциплинарного изыскания

 

_____________________________

НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ

___________________________________________________________________________

          ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                      Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

0227000000

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК

0227230001

Докладная записка о командировании

0227620002

Приказ о командировании

0227680003

Распоряжение о командировании

 

Докладная записка о командировании

 

_______________________

Код по ОКУД 0227230001

 

Наименование структурного                                                                 Наименование должности,

подразделения                                                                                        фамилия и инициалы

                                                                                                                  руководителя организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

                                                                                                         Резолюция

______________ № __________

 

Место составления

 

О командировании

 

___________________________________________________________________________

        обоснование необходимости и цель командировки

Прошу командировать ________________________________________________________

                                           наименование должности

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

место командировки

на _____________________________ с _______________________ по ____________________.

                     срок                                                 дата                                         дата

Оплата командировочных расходов за счет _____________________________________.

источник финансирования               

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                        Подпись                          Расшифровка подписи

 

Приказ о командировании

 

_______________________

Код по ОКУД 0227620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

______________ № __________

 

Место издания

 

О командировании

 

КОМАНДИРОВАТЬ:

___________________________________________________________________________

          ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

место командировки

на _____________________________ с _______________________ по ____________________

                      срок                                                дата                                          дата

_______________________________________________________________________________.

цель командировки

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С приказом ознакомлен                                  Подпись                                Расшифровка подписи

                                                                                                                Дата

 

Распоряжение о командировании

 

_______________________

Код по ОКУД 0227680003

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

______________ № ___________

 

Место издания

 

О командировании

 

КОМАНДИРОВАТЬ:

___________________________________________________________________________

        ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

место командировки

на __________________________ с _________________________ по _____________________

                  срок                                                 дата                                           дата

_______________________________________________________________________________.

цель командировки

 

Основание:

 

Наименование должности
руководителя организации                            Подпись                                 Расшифровка подписи

 

Визы

 

С распоряжением ознакомлен                       Подпись                                 Расшифровка подписи

                                                                                                                 Дата

 

 

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
14.05.2007 № 25

  

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации

 

1. Условные сокращения, используемые в Положении.

Альбом УФД УСОРД - совокупность унифицированных форм документов, включенных в УСОРД.

БелНИИДАД - Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

Департамент - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

ОКУД - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы».

ОРД - организационно-распорядительная документация.

СТБ 6.10.1-95 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения».

СТБ 6.38-2004 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

УСОРД - Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

УФД - унифицированная форма документа.

2. Общие положения.

2.1. Настоящее Положение разработано на основании СТБ 6.10.1-95 и устанавливает общий порядок разработки УСОРД и поддержания ее в актуальном состоянии.

2.2. Положение о ведении УСОРД предназначено для обеспечения методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения УСОРД.

2.3. Департамент осуществляет руководство работами по созданию, ведению и применению УСОРД, утверждает УСОРД и вносимые в нее изменения.

2.4. Организацией, разрабатывающей и осуществляющей ведение УФД УСОРД, является БелНИИДАД.

2.5. Ведение УСОРД включает:

разработку предложений о внесении изменений в международные и межгосударственные документы по вопросам, касающимся УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений в нормативные правовые акты Республики Беларусь по вопросам, касающимся УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие УФД УСОРД;

разработку предложений об исключении устаревших УФД из УСОРД;

разработку новых УФД и внесение предложений о включении их в УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений и дополнений в ОКУД.

2.6. Издание, тиражирование и распространение (доведение до заинтересованных организаций) УСОРД осуществляет БелНИИДАД.

3. Разработка и ведение УФД УСОРД.

3.1. Основные этапы разработки и ведения УФД УСОРД включают: организацию разработки УФД;

разработку формуляра-образца (при необходимости); утверждение УФД; организацию ведения УФД.

3.2. В ходе ведения УФД УСОРД БелНИИДАД:

осуществляет научно-методическое руководство работами по совершенствованию УФД УСОРД;

ведет контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД;

проводит сбор и анализ предложений по внесению изменений и дополнений в УФД УСОРД;

присваивает коды УФД;

вносит в Департамент предложения об изменении действующих, включении новых и исключении устаревших УФД из УСОРД;

информирует заинтересованные организации о внесенных в Альбом УФД УСОРД изменениях и дополнениях.

3.3. Порядок оформления УФД определяется в соответствии с СТБ 6.10.1-95 и СТБ 6.38-2004.

4. Внесение изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД.

4.1. Предложения о внесении изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД представляются в БелНИИДАД по форме согласно приложению 1.

4.2. Предложения о внесении изменений в Альбом УФД УСОРД согласовываются с Департаментом и другими заинтересованными организациями.

4.3. При согласовании с Департаментом изменений, вносимых в Альбом УФД УСОРД, БелНИИДАД представляет в Департамент следующие документы:

обоснование необходимости внесения изменений в действующие, включения новых или исключения устаревших УФД УСОРД;

образец измененной (новой) УФД;

инструкцию о заполнении УФД (при необходимости);

сведения о согласовании измененной (новой) УФД с заинтересованными организациями.

4.4. После согласования со всеми заинтересованными организациями измененные (новые) УФД представляются на утверждение в Департамент.

4.5. Включение в УСОРД измененных (новых), а также исключение отмененных УФД отражается в журнале регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД (приложение 2).

5. Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД.

Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД включает:

действующие УФД;

классификатор УФД УСОРД;

инструкции по заполнению УФД УСОРД (при необходимости).

 

 

Приложение 1
к Положению о ведении УСОРД

 

Примерная форма предложения о внесении изменений и дополнений
в Альбом УФД УСОРД

 

Организация: _______________________________________________________________

Дата: ______________

Код и наименование УФД, которую предлагается изменить, включить или исключить:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Обоснование вносимых предложений: _________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Наименование должности
работника, внесшего предложение                            Подпись                    Расшифровка подписи

 

 

Приложение 2
к Положению о ведении УСОРД

 

Форма журнала регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД

 

№ п/п

Название формы

Код формы

Дата и номер распорядительного документа, утвердившего

Дата и номер распорядительного документа, отменившего форму

Примечание*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* В графе «Примечание» указывается ссылка на порядковый номер включенной или исключенной формы (по журналу) и другие сведения.

Скачивание заказа

Номер заказа:
E-mail*:

Новости

    Записей не найдено.