Министр

О.Л.Слижевский

Приложение 1

к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь

24.05.2012 № 140

Номер пункта

Виды и названия документов

Срок хранения документов

Пояснение

в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей

в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1.

Кодексы Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты, указы, директивы Президента Республики Беларусь:

1.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

–

1.2.

в других государственных органах, иных организациях (далее – организации)

До минования надобности

До минования надобности

2.

Постановления палат Национального собрания Республики Беларусь, решения Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановления Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь:

2.1.

по месту принятия

Постоянно

–

2.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

3.

Постановления Совета Министров Республики Беларусь:

3.1.

по месту принятия

Постоянно

–

3.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

4.

Распоряжения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь:

4.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

–

4.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

5.

Протоколы заседаний (совещаний) у Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь и документы к ним:

5.1.

по месту составления

Постоянно

–

5.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

6.

Протоколы заседаний палат, комиссий Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Президиума Совета Министров Республики Беларусь, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы к ним:

6.1.

по месту составления

Постоянно

–

6.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

7.

Постановления, приказы государственных органов:

7.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

–

7.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

8.

Решения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов:

8.1.

по месту принятия

Постоянно

–

8.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

9.

Совместные постановления, приказы, решения государственных органов, государственных органов и общественных объединений (организаций):

9.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

–

9.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

10.

Поручения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов и документы об их выполнении (докладные записки, справки, сведения и другие (далее – др.):

10.1.

в организациях, подготовивших поручения

Постоянно

–

10.2.

в организациях-исполнителях

Постоянно

–

10.3.

в организациях-соисполнителях

5 лет ЭПК

5 лет

10.4.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

11.

Проекты кодексов Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, декретов, указов, директив Президента Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

11.1.

по месту разработки

Постоянно

–

11.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

12.

Проекты постановлений палат Национального собрания Республики Беларусь, решений Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановлений Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

12.1.

по месту разработки

Постоянно

–

12.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

13.

Проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

13.1.

по месту разработки

Постоянно

–

13.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

14.

Проекты постановлений, приказов государственных органов и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

14.1.

по месту разработки

Постоянно

–

14.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

15.

Проекты решений местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

15.1.

по месту разработки

Постоянно

–

15.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

16.

Проекты совместных постановлений, приказов, решений государственных органов, государственных органов и общественных объединений (организаций) и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

16.1.

по месту разработки

Постоянно

–

16.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

17.

Постановления, решения, протоколы заседаний коллегиальных органов организаций (коллегий, советов, правлений, президиумов, дирекций и др.), съездов, конференций, собраний, симпозиумов, совещаний, комиссий и документы к ним

Постоянно

10 лет

18.

Документы о выполнении постановлений, решений, принятых коллегиальными органами организаций (коллегиями, советами, правлениями, президиумами, дирекциями и др.), съездами, конференциями, собраниями, симпозиумами, совещаниями, комиссиями (отчеты, докладные записки, справки, обзоры и др.)

Постоянно

10 лет

19.

Протоколы собраний:

19.1.

коллективов работников организаций

Постоянно

10 лет

19.2.

работников структурных подразделений организаций

3 года ЭПК

3 года

20.

Протоколы оперативных совещаний у руководства организаций и документы к ним

5 лет ЭПК

5 лет

21.

Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций:

21.1.

по основной деятельности

Постоянно

10 лет

21.2.

по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

21.3.

о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников

75 лет

75 лет

21.4.

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), – 75 лет

22.

Проекты приказов, распоряжений, указаний руководителей организаций

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 1 года

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

23.

Документы о создании, государственной регистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации (прекращении деятельности) организаций, их структурных подразделений, индивидуальных предпринимателей (постановления, решения, приказы, протоколы, учредительные договоры, договоры о создании акционерного общества, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.)

Постоянно

10 лет

После ликвидации организации.
По месту регистрации – постоянно

24.

Уставы организаций:

24.1.

по месту разработки (утверждения, регистрации)

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

24.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

25.

Проекты уставов организаций, документы по их разработке (докладные записки, справки, сведения, отзывы и др.)

3 года

3 года

26.

Структуры и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций:

26.1.

по месту составления

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

26.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

27.

Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

28.

Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации:

28.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

До замены новыми

28.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

29.

Проекты регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций

До минования надобности

До минования надобности

30.

Должностные инструкции работникам

50 лет

50 лет

После замены новыми.
Типовые – постоянно по месту утверждения

31.

Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций

3 года

3 года

32.

Штатные расписания

Постоянно

10 лет

33.

Переписка по основной деятельности

Постоянно

5 лет

34.

Переписка по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

35.

Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения)

Постоянно

10 лет

36.

Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

37.

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций

Постоянно

75 лет

38.

Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников

3 года

3 года

39.

Документы по истории организаций (исторические и тематические обзоры, тематические альбомы фотографий и др.)

Постоянно

До минования надобности

40.

Документы об организации и проведении государственных праздников, праздничных дней, торжеств, праздновании памятных дат (доклады, протоколы, сведения, переписка и др.):

40.1.

по месту проведения

Постоянно

10 лет

40.2.

в других организациях

1 год

1 год

ГЛАВА 3
КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

41.

Планы выборочных проверок:

41.1.

по месту составления и утверждения

Постоянно

–

41.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

42.

Сводные планы проверок, включающие проверки, проводимые государственными органами (их структурными подразделениями с правами юридического лица, территориальными органами, подчиненными организациями, являющимися контролирующими (надзорными) органами)

Постоянно

–

43.

Отчеты о контрольной (надзорной) деятельности:

43.1.

годовые

Постоянно

10 лет

43.2.

полугодовые

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

44.

Документы о выполнении требований законодательства о контрольной (надзорной) деятельности (справки, обзоры, переписка)

Постоянно

До минования надобности

45.

Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов (уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов (чек-листы), предписания на проведение проверок, заявления и др.)

5 лет

5 лет

46.

Документы о результатах проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов (решения, требования (предписания), предложения, акты (справки), аналитические (информационные записки), рекомендации, заявления (жалобы), объяснительные записки, информации, сообщения, переписка и др.):

46.1.

в контролирующих (надзорных) органах

5 лет ЭПК

5 лет

46.2.

в проверяемых организациях

5 лет ЭПК

5 лет

Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

47.

Документы о проведении исследований (испытаний), технических освидетельствований, экспертизы при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, протоколы, акты, описи, заключения, переписка и др.):

47.1.

в контролирующих (надзорных) органах

5 лет ЭПК

5 лет

47.2.

в проверяемых организациях

5 лет ЭПК

5 лет

Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

48.

Книги учета проверок

5 лет

5 лет

После окончания ведения

49.

Книги учета выданных предписаний на проведение проверок

5 лет

–

После окончания ведения

50.

Книги, журналы учета выданных уведомлений о проведении проверок

5 лет

–

После окончания ведения

51.

Книги, журналы регистрации актов (справок), требований (предписаний), выданных по результатам проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов, и справок о выполнении требований (предписаний)

5 лет

–

После окончания ведения

52.

Документы о подготовке дел об административных правонарушениях и ведении административного процесса (протоколы, объяснительные записки, постановления, переписка и др.)

3 года

–

После исполнения административного взыскания

53.

Регистрационные карточки об административных правонарушениях

1 год

–

54.

Журналы регистрации административных правонарушений

3 года

–

55.

Журналы регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях

3 года

–

ГЛАВА 4
АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

56.

Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

57.

Аудиторские заключения:

57.1.

в аудиторских организациях, у аудиторов, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей

5 лет

5 лет

57.2.

у аудируемых лиц

Постоянно

10 лет

58.

Письменная информация (отчеты) по результатам проведения аудита:

58.1.

в аудиторских организациях, у аудиторов, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей

5 лет

5 лет

58.2.

у аудируемых лиц

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

59.

Рабочая документация аудита (планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

60.

Книги регистрации заключенных договоров оказания аудиторских услуг

5 лет

5 лет

ГЛАВА 5
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

61.

Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

62.

Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства (информации, справки, сведения, переписка и др.)

3 года

3 года

63.

Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций

3 года

3 года

После прекращения действия доверенности

64.

Доверенности на совершение сделок

5 лет

5 лет

После прекращения действия доверенности, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после прекращения действия доверенности

65.

Доверенности на право управления организацией, подразделением организации

Постоянно

75 лет

66.

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта

67.

Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности

3 года

3 года

68.

Журналы регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности

3 года

3 года

69.

Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.)

3 года

3 года

После вынесения решения

70.

Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

3 года

3 года

После вынесения решения

71.

Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (акты, справки, докладные записки, характеристики и др.)

3 года

3 года

После вынесения решения

72.

Документы по досудебному разрешению споров (акты, протоколы, справки и др.)

3 года

3 года

73.

Претензионная переписка

3 года

3 года

74.

Журналы учета претензий и исковых заявлений

3 года

3 года

75.

Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств коллегий адвокатов

3 года

3 года

75¹.

Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств республиканского и (или) местного бюджетов

3 года

3 года

ГЛАВА 6
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

76.

Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением

5 лет ЭПК

5 лет

В случае неоднократного обращения – 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества – постоянно

77.

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (докладные записки, справки, анализы, сводки, обзоры, таблицы, переписка и др.):

77.1.

по месту составления

Постоянно

10 лет

77.2.

в других организациях

5 лет

5 лет

78.

Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц

5 лет

5 лет

79.

Регистрационно-контрольные формы регистрации предписаний о надлежащем решении вопросов, изложенных в обращениях граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц

5 лет

5 лет

80.

Книги замечаний и предложений

5 лет

5 лет

После окончания ведения и передачи в архив организации

81.

Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений

82.

Документы о состоянии работы по рассмотрению замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, сводки, переписка и др.):

82.1.

по месту составления

Постоянно

10 лет

82.2.

в других организациях

5 лет

5 лет

83.

Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц

1 год

1 год

После замены новыми

84.

Графики проведения «прямых телефонных линий» и «горячих линий»

1 год

1 год

После замены новыми

85.

Книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц

5 лет

5 лет

86.

Документы о рассмотрении обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» (докладные записки, справки, переписка и др.)

5 лет

5 лет

87.

Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий»

5 лет

5 лет

88.

Документы по анализу соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (отчеты, информации, докладные записки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

89.

Исключен

90.

Документы о подготовке проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений (уведомления, предписания, переписка и др.)

5 лет

5 лет

91.

Документы о результатах проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений (акты (справки), предписания, сведения, объяснительные записки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

При условии проведения следующей проверки

ГЛАВА 7
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

92.

Типовые и примерные номенклатуры дел:

92.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

До минования надобности

92.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

93.

Номенклатуры дел:

93.1.

организаций

Постоянно

10 лет

93.2.

структурных подразделений (общественных организаций, коллегиальных органов) организаций

1 год

1 год

После утверждения номенклатуры дел организации

94.

Выписки из номенклатур дел организаций

3 года

3 года

95.

Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (справки, акты и др.)

3 года

3 года

96.

Журналы учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года

97.

Переписка об организации и совершенствовании деятельности в сфере делопроизводства

3 года

3 года

98.

Документы о нарушении порядка пересылки документов (акты, переписка и др.)

1 год

1 год

99.

Документы об учете и анализе объема документооборота организаций (справки, сводки, сведения и др.)

3 года ЭПК

3 года

100.

Документы об анализе и контроле исполнения документов (справки, докладные записки, графики, сводки, контрольные листы и др.)

3 года

3 года

101.

Табели, альбомы унифицированных форм документов организаций

До замены новыми

До замены новыми

102.

Регистрационно-контрольные формы регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний:

102.1.

по основной деятельности

Постоянно

10 лет

Подлежат передаче на постоянное хранение в государственный архив (далее – госархив), если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

102.2.

по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

102.3.

о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников

75 лет

75 лет

102.4.

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

3 года

3 года

103.

Регистрационно-контрольные формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

3 года

3 года

104.

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 год

1 год

105.

Заказы, заявки на выполнение работ с использованием компьютерной, множительной техники

1 год

1 год

106.

Журналы, сводки учета работ с использованием компьютерной, множительной техники

1 год

1 год

ГЛАВА 8
АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ

107.

Дела фондов (паспорта архивов организаций, историко-архивные справки к фондам, акты проверки наличия и состояния дел фонда, листы проверки наличия и состояния дел фонда, акты приема-передачи документов и дел на постоянное хранение, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях дел (документов) и др.)

Постоянно

До минования надобности

108.

Списки, листы, карточки фондов

Постоянно

До ликвидации организации

109.

Протоколы заседаний центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий организаций и документы к ним

Постоянно

10 лет

110.

Документы о составе и содержании документов архивов организаций (обзоры, справки, тематические перечни и др.)

Постоянно

–

111.

Переписка об организации и совершенствовании работы архивов организаций

3 года

3 года

112.

Списки организаций – источников комплектования архивов организаций

Постоянно

До ликвидации организации

113.

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей архивов организаций (лиц, ответственных за архивы)

Постоянно

75 лет

114.

Графики приема дел в архивы организаций, графики передачи дел на постоянное хранение в госархивы, графики представления сводных описей дел (годовых разделов сводных описей дел) на рассмотрение экспертно-методической комиссии госархива или экспертно-проверочной комиссии структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета

1 год

1 год

115.

Договоры о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

3 года

–

После окончания срока действия договора

116.

Договоры хранения:

116.1.

документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на постоянное хранение в госархивы до истечения сроков их временного хранения в архивах организаций

3 года

–

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

116.2.

документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в госархивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

116.3.

документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, за исключением указанных в подпункте 116.1 настоящего пункта

3 года

–

После окончания срока действия договора

117.

Исключен

118.

Журналы регистрации договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

3 года

–

119.

Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

3 года

–

120.

Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на постоянное хранение в госархивы до истечения сроков их временного хранения в архивах организаций

3 года

–

121.

Журналы регистрации договоров хранения документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в госархивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов

3 года

3 года

122.

Книги учета поступления и выбытия документов

Постоянно

10 лет

Хранятся в организациях

123.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) постоянного хранения, справочный аппарат к ним

Постоянно

–

124.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) по личному составу

75 лет

75 лет

125.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) временного (свыше 10 лет) хранения

До минования надобности

До минования надобности

126.

Описи дел структурных подразделений (общественных организаций, коллегиальных органов) организаций

1 год

1 год

После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

127.

Карточки постеллажных, пофондовых топографических указателей

1 год

1 год

После замены новыми

128.

Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

1 год

1 год

129.

Книги выдачи дел из хранилищ

3 года

3 года

После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации

130.

Документы о выдаче дел во временное пользование (заказы, акты, переписка и др.)

3 года

3 года

После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации

131.

Документы о допуске пользователей к работе с архивными документами в архивах организаций (заявления, разрешения, переписка)

3 года

3 года

При условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации

132.

Заказы на выдачу дел из архива организации в читальный зал

1 год

1 год

После возврата дел

133.

Журналы регистрации посещений пользователями читальных залов архивов организаций

3 года

3 года

134.

Карточки регистрации и учета исполнения запросов (тематических запросов)

5 лет

5 лет

135.

Личные дела пользователей

10 лет ЭПК

10 лет

Известных государственных деятелей, деятелей науки и культуры – постоянно

136.

Журналы регистрации пользователей и их личных дел

10 лет

10 лет

137.

Карточки учета форм использования документов

Постоянно

10 лет

138.

Журналы учета заказов на копирование документов

3 года

3 года

ГЛАВА 9
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

139.

Прогнозы социально-экономического развития:

139.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

–

139.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

140.

Проекты прогнозов социально-экономического развития и документы по их разработке (докладные записки, информации, расчеты и др.)

Постоянно

–

141.

Государственные (целевые) программы (республиканские, региональные, отраслевые и др.):

141.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

–

141.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

142.

Проекты государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы по их разработке (докладные записки, информации, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

143.

Документы о ходе выполнения государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) (доклады, отчеты, обзоры, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

144.

Прогнозы (перспективные планы) развития организаций

Постоянно

10 лет

145.

Концепции развития организаций

Постоянно

10 лет

146.

Документы о разработке прогнозов (перспективных планов) развития организаций (доклады, справки, расчеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

ГЛАВА 10
ПЛАНИРОВАНИЕ

147.

Планы социально-экономического развития организаций:

147.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

–

147.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

148.

Бизнес-планы развития организаций и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.):

148.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

10 лет

148.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

149.

Бизнес-планы инвестиционных проектов:

149.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

10 лет

149.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

150.

Планы работы организаций:

150.1.

годовые

Постоянно

5 лет

По вспомогательным видам деятельности – 5 лет

150.2.

квартальные

3 года

3 года

151.

Проекты планов социально-экономического развития, планов работы организаций и документы по их разработке (доклады, справки, расчеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

152.

Планы работы структурных подразделений (коллегиальных органов) организаций

3 года

3 года

153.

Индивидуальные планы работников

1 год

1 год

154.

Оперативные планы по направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

155.

Переписка по вопросам планирования

5 лет

5 лет

ГЛАВА 11
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

156.

Отчеты о выполнении государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.):

156.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

156.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

156.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

156.4.

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

156.5.

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

157.

Отчеты о выполнении планов социально-экономического развития, планов работы организаций и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.):

157.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

157.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

157.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

157.4.

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

157.5.

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

158.

Документы об итогах работы организаций (доклады, аналитические обзоры, справки и др.)

Постоянно

5 лет

159.

Отчеты о выполнении планов работы структурных подразделений (коллегиальных органов) организаций

3 года

3 года

160.

Статистические отчеты (таблицы) по основным направлениям и видам деятельности организаций:

160.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

160.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

160.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за второе полугодие – постоянно

160.4.

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно

160.5.

месячные

1 год

1 год

При отсутствии квартальных – 5 лет; при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за декабрь (или другой месяц, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно

161.

Статистические отчеты по вспомогательным направлениям и видам деятельности организаций

5 лет

5 лет

162.

Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)

5 лет

5 лет

163.

Оперативные отчеты (сведения) о выполнении оперативных планов по направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений

1 год

1 год

164.

Переписка о составлении и представлении статистической отчетности

3 года

3 года

ГЛАВА 12
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

165.

Бухгалтерская и (или) финансовая отчетность:

165.1.

сводная годовая, годовая

Постоянно

10 лет

165.2.

промежуточная (квартальная, месячная)

1 год

1 год

При отсутствии годовой – постоянно. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 лет

166.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и документы к ним

Постоянно

10 лет

167.

Документы к годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (таблицы, доклады и др.)

5 лет

5 лет

168.

Исключен

169.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

170.

Переписка о передаче клиентов и банковских операций из одних банков в другие

5 лет

5 лет

171.

Переписка об открытии и ведении счетов юридических лиц – нерезидентов

5 лет

5 лет

172.

Документы о переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования (протоколы, акты, отчеты и др.)

Постоянно

До переоценки

Не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после переоценки

173.

Документы по учету валютных операций (платежные требования, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные ордера и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

174.

Кассовые книги по валютным операциям

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

175.

Документы о работе с иностранной валютой (заявки, справки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

176.

Документы по учету средств государственных внебюджетных фондов (платежные требования, распоряжения банков, мемориальные ордера и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

177.

Первичные учетные документы и приложения к ним (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

178.

Регистры бухгалтерского учета и приложения к ним (книги журнал-главная, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и фактических расходов, карточки аналитического учета кассовых расходов и др.)

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

179.

Кассовые книги

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

180.

Документы о проведении зачетов взаимных требований (акты, справки, сведения, реестры и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

181.

Акты сверки расчетов между организациями

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

182.

Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетов по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств государственного социального страхования, выплате пособий, пенсий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

183.

Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам

75 лет

75 лет

184.

Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

185.

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости выдачи материальной помощи, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк

3 года

3 года

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

186.

Положения о порядке и условиях премирования работников аппаратов государственных органов (организаций)

3 года

–

После замены новыми, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после замены новыми

187.

Положения о премировании работников организаций

3 года

3 года

После замены новыми, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после замены новыми

188.

Документы о премировании работников (докладные записки, расчеты, списки и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

189.

Журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по заработной плате, ведомостей выдачи материальной помощи и др.

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

190.

Книги учета депонированной заработной платы

3 года

3 года

191.

Справки о балансодержателе и балансовой стоимости

5 лет

5 лет

192.

Переписка о выдаче и возврате бюджетных ссуд

3 года

3 года

После возврата (погашения) бюджетной ссуды

193.

Документы по открытию, переоформлению и закрытию текущих (расчетных) и других банковских счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, договоры, справки, карточки и др.)

3 года

3 года

После закрытия банковского счета, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после закрытия банковского счета

194.

Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

195.

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях имущества (справки, акты, обязательства, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

196.

Рекламационные акты потребителей по забракованной продукции

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

197.

Справки на оплату отпусков в связи с обучением

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

198.

Листки нетрудоспособности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

199.

Исполнительные листы

1 год

1 год

После их исполнения и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после их исполнения

200.

Гарантийные письма

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

201.

Журналы регистрации исполнительных листов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

202.

Журналы регистрации листков нетрудоспособности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

203.

Акты проверок кассы

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

204.

Документы об амортизационных отчислениях (акты, ведомости, расчеты, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

205.

Документы об использовании услуг электросвязи (счета-фактуры, расшифровочные ведомости, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

206.

Документы о социальных налоговых, имущественных налоговых вычетах и других вычетах при удержании подоходного налога (договоры, справки, квитанции и др.)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

207.

Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

208.

Документы о подтверждении применения нулевой ставки налога на добавленную стоимость (далее – НДС) (заявления о ввозе товара и уплате НДС, марки таможенного контроля и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

209.

Документы об образовании, распределении, накоплении средств в обороте и о расчетах по средствам в обороте (справки, расчеты, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

210.

Документы о расходах на приобретение оборудования, производственных и жилых помещений (заявки, справки, лимиты, расчеты и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

211.

Исключен

212.

Образцы подписей материально ответственных лиц

3 года

3 года

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после увольнения материально ответственного лица

213.

Договоры о материальной ответственности

3 года

3 года

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после увольнения материально ответственного лица

214.

Доверенности на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

215.

Документы о результатах инвентаризации (протоколы, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты и др.)

1 год

1 год

После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после ликвидации основных средств

216.

Исключен

217.

Документы по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

218.

Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных поручений, счетов-фактур, доверенностей и др.

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

219.

Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

220.

Книги покупок

5 лет

5 лет

С даты последней записи, при условии проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет с даты последней записи

221.

Приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

ГЛАВА 13
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

222.

Документы о прогнозировании, уровне, динамике, организации общего пересмотра, установлении, регулировании, порядке определения и применения цен (тарифов) на товары (работы, услуги) (далее – цены (тарифы), развитии инфляционных процессов (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.):

222.1.

по месту формирования

5 лет ЭПК

5 лет

222.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

223.

Документы о формировании, согласовании цен (тарифов), наценок (надбавок), скидок (уведомления, проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, прейскуранты, справки, анализы и др.):

223.1.

по месту формирования (согласования, установления)

5 лет

5 лет

После пересмотра цен (тарифов).
В государственных органах, осуществляющих регулирование цен (тарифов), – 10 лет ЭПК

223.2.

в других организациях

3 года

3 года

После завершения пересмотра цен (тарифов), проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после завершения пересмотра цен (тарифов)

224.

Документы о формировании временных, разовых цен (калькуляции, расчеты, справки, протоколы согласования и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

225.

Заключения по тарифам и тарифным соглашениям

5 лет ЭПК

5 лет

226.

Переписка по вопросам ценообразования (об обосновании, анализе, о прогнозировании, регулировании цен (тарифов) и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

227.

Документы о контроле за применением установленного порядка ценообразования, государственной дисциплины цен (решения, обзоры, информации, справки, акты, переписка и др.)

5 лет

5 лет

В государственных органах, осуществляющих регулирование цен (тарифов), – 10 лет ЭПК

ГЛАВА 14
ФИНАНСИРОВАНИЕ

228.

Утвержденные бюджеты (республиканский, местные) на очередной финансовый год и приложения к ним

Постоянно

–

229.

Проекты бюджетов (республиканского, местных) на очередной финансовый год и приложения к ним

10 лет ЭПК

–

230.

Своды бюджетов и приложения к ним

Постоянно

–

231.

Консолидированные бюджеты на очередной финансовый год и приложения к ним

Постоянно

–

232.

Документы по уточнению бюджетов (своды, расчеты, переписка и др.)

Постоянно

–

233.

Уточненные планы бюджетов на очередной финансовый год

Постоянно

–

234.

Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджетов

Постоянно

10 лет

235.

Документы по взаимным расчетам между республиканским и местными бюджетами (уведомления, расчеты, справки и др.)

Постоянно

10 лет

236.

Бюджетные росписи республиканского и местных бюджетов на очередной финансовый год

Постоянно

–

237.

Отчеты об исполнении бюджетов за отчетный финансовый год, пояснительные записки к ним:

237.1.

годовые

Постоянно

10 лет

237.2.

квартальные

5 лет

5 лет

237.3.

месячные

3 года

3 года

238.

Бюджетные сметы получателей бюджетных средств и отчеты об их исполнении

Постоянно

10 лет

239.

Проекты бюджетных смет получателей бюджетных средств

5 лет

5 лет

240.

Документы о разработке бюджетных смет получателей бюджетных средств (расчеты, таблицы, справки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

241.

Сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций

Постоянно

10 лет

242.

Документы о многофакторном анализе чувствительности инвестиционного проекта к изменениям входных показателей (цены, объема производства, элементов затрат, капитальных вложений, условий финансирования и иных факторов) (расчеты, таблицы и др.)

Постоянно

10 лет

243.

Отчеты об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций

Постоянно

10 лет

244.

Выписки из лицевых счетов с приложениями документов, отчеты о финансировании и остатках бюджетных средств

5 лет

5 лет

245.

Документы о составлении и исполнении бюджетов (справки, обоснования, расчеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

246.

Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, инвестиционные проекты, гранты, заключения и др.)

Постоянно

10 лет

247.

Расходные обязательства, реестры расходных обязательств

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

ГЛАВА 15
КРЕДИТОВАНИЕ

248.

Документы об организации финансово-кредитной системы Республики Беларусь (протоколы, информации, доклады, переписка и др.)

Постоянно

10 лет

249.

Переписка об основных направлениях денежно-кредитной политики Республики Беларусь

Постоянно

3 года

250.

Документы о кредитовании (докладные записки, информации, извещения, справки, отчеты, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

251.

Документы о кредитовании государственных программ (сведения, информации, справки, докладные записки и др.)

5 лет

5 лет

252.

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет ЭПК

3 года

253.

Индивидуальные бюллетени и ежемесячные показатели работы банков и небанковских кредитно-финансовых организаций

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

254.

Документы о формировании клиентуры банков и небанковских кредитно-финансовых организаций (аналитические обзоры, справки, информации и др.)

10 лет ЭПК

10 лет

255.

Кредитные договоры банков и небанковских кредитно-финансовых организаций (кредитодателей) и документы к ним

5 лет ЭПК

5 лет

После возврата (погашения) кредита, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата (погашения) кредита

256.

Отчеты о кредитовании физических и (или) юридических лиц:

256.1.

годовые

Постоянно

10 лет

256.2.

квартальные

3 года

3 года

256.3.

месячные

1 год

1 год

257.

Отчеты о выданных кредитах (погашенных, просроченных и др.)

5 лет

5 лет

258.

Отчеты о формировании и использовании специального резерва общих банковских рисков

10 лет

10 лет

259.

Документы, представляемые клиентами банков (далее – клиенты) для получения кредита, установления лимита кредитования (обязательства, бизнес-планы, справки, заявления, расчеты и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

260.

Документы об анализе кредитных проектов, финансовых отчетов клиентов (отчеты, заключения, справки, расчеты, таблицы и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

261.

Документы о проведении сделок по межбанковскому кредитованию и депозитам в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, соглашения, заявки, подтверждения сделок, инвойсы и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

262.

Кредитные досье клиентов – физических и (или) юридических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, заключения, распоряжения, переписка и др.):

262.1.

по которым выдавался кредит

5 лет

5 лет

После возврата (погашения) кредита, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата (погашения) кредита

262.2.

по которым не выдавался кредит

1 год

1 год

263.

Досье клиентов по договорам факторинга, банковских поручительств, продажи векселей, аккредитивов и документарным инкассо и др. в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, заключения, распоряжения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

264.

Авизо и подтверждения подлинности банковских гарантий

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

265.

Документы о выдаче кредитов на потребительские нужды (кредитные договоры, заключения, распоряжения, обязательства, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После возврата (погашения) кредита, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата (погашения) кредита

266.

Согласия субъектов кредитных историй на предоставление кредитных отчетов

3 года

3 года

После окончания срока действия согласия субъекта кредитной истории

267.

Переписка о функционировании Кредитного регистра и получении из него информации

3 года

3 года

268.

Заявки пользователей кредитных историй

3 года

3 года

После окончания полномочий лиц, указанных в заявке, отключения рабочих мест

269.

Документы о предоставлении кредитных отчетов пользователям кредитных историй, субъектам кредитных историй и иным лицам (договоры, отчеты, запросы (заявления), извещения и др.)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

270.

Документы об аннулировании, внесении изменений и (или) дополнений в кредитные истории (заявления, докладные записки, переписка и др.)

3 года

3 года

271.

Переписка о кредитовании, документарных операциях, банковских гарантиях, лизинге, факторинге, поручительстве и др.

5 лет

5 лет

272.

Документы о задолженности в белорусских рублях и иностранной валюте (сведения, доклады, таблицы, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

273.

Документы об обеспечении исполнения обязательств клиентов по выданным кредитам и гарантиям (договоры, акты, товарно-транспортные накладные, технические паспорта и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

274.

Документы о реализации залогового имущества (заключения, анализы, справки, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

275.

Документы о взыскании задолженности (заключения, решения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

276.

Документы о признании долгов по кредитам и их взыскании (заключения, решения, анализы, справки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

277.

Документы о состоянии, распределении и использовании кредитных ресурсов (сведения, таблицы, обоснования и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

278.

Документы о формировании и использовании фонда обязательных резервов на покрытие возможных убытков (сведения, расчеты, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

279.

Журналы регистрации аккредитивов, банковских гарантий и поручительств

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

280.

Расчеты размеров процентов и платы за пользование кредитными ресурсами

5 лет

5 лет

281.

Ведомости начисленных процентов, комиссий, плат, пеней по кредитным и приравненным к ним операциям

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

282.

Реестры, сопроводительные описи передачи кредитных досье клиентов – физических и (или) юридических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте

1 год

1 год

ГЛАВА 16
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ

283.

Документы об организации кассовой работы (планы, отчеты, сведения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

284.

Переписка о фальшивомонетничестве

3 года

3 года

Сводные документы – постоянно

285.

Кассовые планы и отчеты об их выполнении:

285.1.

годовые

5 лет

5 лет

285.2.

квартальные

3 года

3 года

285.3.

месячные

1 год

1 год

286.

Отчеты о кассовых оборотах банка:

286.1.

годовые

5 лет

5 лет

286.2.

месячные, ежедневные, на отчетную дату

3 года

3 года

287.

Отчеты об остатках денежной наличности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

288.

Справки о кассовых оборотах за день и остатках ценностей

3 года

3 года

289.

Сводные справки о кассовых оборотах за день

3 года

3 года

290.

Отчетные справки об оборотах по продаже аттестованных бриллиантов за день и их остатках

3 года

3 года

291.

Отчеты о денежном обращении

Постоянно

–

292.

Документы о координации деятельности по вопросам организации денежного обращения и перевозки наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей (далее – перевозка ценностей) (планы, отчеты, графики, заключения и др.)

3 года

3 года

293.

Документы о проверках кассовой работы (докладные записки, акты, справки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

294.

Документы о проведении ревизий ценностей операционных касс (акты, справки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

295.

Книги регистрации проведенных ревизий ценностей операционных касс и проверок участков кассовой работы

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

296.

Документы о состоянии денежного обращения (справки, таблицы, анализы, переписка и др.)

Постоянно

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

297.

Документы о результатах проверок денежного обращения и кассовых операций (программы, перечни мероприятий, справки, докладные записки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

298.

Документы о распределении и остатках денежной наличности (отчеты, заявки, обоснования, сведения, расчеты, решения и др.)

3 года

3 года

299.

Ведомости учета операций по выпуску денег в обращение и изъятию денег из обращения

3 года

3 года

300.

Переписка о реализации банкнот и монет

3 года

3 года

301.

Документы по установлению лимитов остатков денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте в операционных кассах (заявки, расчеты, заключения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

302.

Заявки на подкрепление денежной наличностью операционной кассы банка

3 года

3 года

303.

Информационные письма Национального банка Республики Беларусь о банкнотах, находящихся в обращении

До минования надобности

До минования надобности

304.

Документы о выявленных поддельных банкнотах и их экспертизе (докладные записки, отчеты, сведения, акты, справки, переписка и др.)

3 года

3 года

Сводные документы – постоянно

305.

Ведомости учета выдач наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, доходов индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

306.

Заявления на бронирование наличных денежных средств на заработную плату

3 года

3 года

307.

Сведения о сроках выплаты заработной платы и других видов доходов

1 год

1 год

308.

Подтверждения от клиентов о получении наличных денежных средств

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

309.

Документы, представляемые клиентами для обоснованности приема в кассу наличных денежных средств (заявки, расчеты, расшифровки и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

310.

Документы об установлении официальных курсов белорусского рубля по отношению к иностранным валютам (распоряжения, информации, списки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

311.

Документы о функционировании обменных пунктов и валютных касс (отчеты, сведения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

312.

Импортные и экспортные аккредитивы и инкассо

5 лет

5 лет

313.

Документы о проведении валютных операций (аккредитивы, гарантии, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

314.

Сведения об установлении официальных курсов белорусского рубля по отношению к иностранным валютам и их динамике:

314.1.

в Национальном банке Республики Беларусь

Постоянно

–

314.2.

в других банках

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

314.3.

в других организациях

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

315.

Мемориальные и кассовые документы по операциям (извещения, требования, заявки, справки, обоснования и др.):

315.1.

с наличными белорусскими рублями и иностранной валютой

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

315.2.

с текущими (расчетными), вкладными (депозитными) и другими счетами физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте

10 лет

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

315.3.

по карт-счетам физических лиц

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

315.4.

с драгоценными металлами и (или) с драгоценными камнями

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

315.5.

по ссудам индивидуальных заемщиков

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

316.

Разрешения Национального банка Республики Беларусь на осуществление текущих валютных операций и валютных операций, связанных с движением капитала, на открытие счетов в банке-нерезиденте (в том числе в уведомительном порядке), на осуществление расчетов по внешнеторговым операциям, предусматривающим импорт, на продление сроков прекращения обязательств, на продление сроков завершения внешнеторговых операций, на розничную торговлю и оказание услуг за иностранную валюту, на проведение иных валютных операций (далее – разрешения) и документы к ним:

316.1.

в Национальном банке Республики Беларусь

10 лет ЭПК

–

316.2.

в других организациях

5 лет

5 лет

После окончания срока действия разрешения, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия разрешения

317.

Регистрационно-контрольные формы регистрации разрешений

Постоянно

–

Хранятся в Национальном банке Республики Беларусь

318.

Переписка об организации расчетов в иностранной валюте через корреспондентские счета в банках иностранных государств

5 лет ЭПК

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

319.

Заявления об открытии текущих (расчетных) счетов в иностранной валюте

3 года

3 года

320.

Документы о выявлении нарушений, недостатков и просчетов в работе кассовых работников и их устранении (акты, справки, докладные записки, переписка и др.)

3 года

3 года

321.

Договоры на покупку (продажу) наличных денежных средств, кассовое обслуживание и перевозку наличных денежных средств и иных ценностей:

321.1.

с банками Республики Беларусь

3 года

–

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

321.2.

с иностранными банками

5 лет

–

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

322.

Книги учета принятых и выданных ценностей кассовым работником

3 года

3 года

После окончания ведения, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания ведения

323.

Исключен

324.

Книги учета остатков бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты

3 года

3 года

После окончания ведения, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания ведения

325.

Журналы учета выдачи (возврата) печатей (одноразовых пломбирующих материалов), штампов, пломбиров, ключей, нумераторов, клише

3 года

3 года

326.

Контрольные журналы сдачи под централизованную охрану и снятия с централизованной охраны хранилищ ценностей

3 года

3 года

327.

Журналы установления обменных курсов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

328.

Переписка об организации расчетов в иностранной валюте

5 лет ЭПК

5 лет

В Национальном банке Республики Беларусь, Министерстве финансов Республики Беларусь – постоянно

329.

Переписка о возврате неиспользованных платежей в иностранной валюте

5 лет

5 лет

Выделяется к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

330.

Сведения об остатках иностранной валюты, платежных документов и иных ценностей в иностранной валюте, находящихся в хранилище

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

331.

Книги учета денежной наличности и иных ценностей в белорусских рублях, находящихся в хранилище

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

332.

Книги учета иностранной валюты, платежных документов и иных ценностей в иностранной валюте, находящихся в хранилище

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

333.

Книги учета уничтоженных банкнот

5 лет

5 лет

После окончания ведения

334.

Журналы учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок, справки о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

335.

Акты ревизий ценностей операционных касс и документы к ним (отчеты, справки, докладные записки и др.)

3 года

3 года

ГЛАВА 17
ИНКАССАЦИЯ И ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ

336.

Сведения об обеспечении форменной одеждой, обувью, снаряжением к оружию и индивидуальными средствами защиты работников службы инкассации (далее – инкассаторы), работников, в обязанности которых входит осуществление перевозки ценностей

5 лет ЭПК

3 года

337.

Списки организаций (индивидуальных предпринимателей), обслуживаемых инкассаторами

До замены новыми

До замены новыми

338.

Договоры на инкассацию денежной выручки и документы к ним

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

339.

Доверенности на инкассацию денежной выручки

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

340.

Доверенности, корешки доверенностей на перевозку ценностей

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

341.

Явочные карточки

1 год

1 год

342.

Переписка об инкассации иностранной валюты и вывозе ее за границу

5 лет ЭПК

5 лет

343.

Переписка об инкассации денежной выручки и перевозке ценностей

5 лет

3 года

344.

Переписка о получении, сдаче, учете, хранении оружия, боеприпасов и технических средств защиты

3 года

3 года

345.

Журналы учета явочных карточек, сумок, печатей, доверенностей на инкассацию денежной выручки, бронежилетов и носимых радиостанций

3 года

3 года

346.

Журналы учета сдачи и приема оружия, боеприпасов, документов и других ценностей дежурными службы инкассации

3 года

3 года

347.

Журналы выдачи и приема оружия, боеприпасов и разрешений на хранение и ношение оружия

3 года

3 года

348.

Журналы учета оружия и боеприпасов

3 года

3 года

349.

Журналы регистрации прохождения ежедневного инструктажа

3 года

3 года

350.

Маршруты, графики заездов инкассаторов в организации (к индивидуальным предпринимателям)

1 год

1 год

ГЛАВА 18
ОПЕРАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ФИЗИЧЕСКИХ И (ИЛИ) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

351.

Отчеты о проведении банковских операций с физическими и (или) юридическими лицами:

351.1.

годовые

10 лет

10 лет

351.2.

квартальные

3 года

3 года

351.3.

месячные

3 года

3 года

352.

Документы по анализу роста, состава и развития клиентской базы (отчеты, сведения, информации, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

353.

Документы об открытии, переоформлении, закрытии банковских счетов в белорусских рублях и иностранной валюте в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, карточки, договоры, ведомости, докладные записки, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После закрытия банковского счета, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после закрытия банковского счета

354.

Лицевые счета по учету валютных операций

5 лет

5 лет

После закрытия лицевого счета

355.

Выписки из лицевых счетов по учету валютных операций

5 лет

5 лет

356.

Лицевые счета по корреспондентским счетам в банках иностранных государств

10 лет

10 лет

После закрытия лицевого счета

357.

Выписки из лицевых счетов банков иностранных государств

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

358.

Переписка об открытии корреспондентских счетов и организации расчетов в банках иностранных государств

Постоянно

10 лет

359.

Переписка об открытии валютных счетов в уполномоченных банках Республики Беларусь

5 лет

3 года

360.

Лицевые счета по вкладам граждан

10 лет

10 лет

После закрытия лицевого счета

361.

Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов, долгосрочных финансовых вложений

Постоянно

3 года

Хранятся в банках.
В банках, не являющихся источниками комплектования госархивов, – после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

362.

Лицевые счета по операциям с капитальными вложениями, реконструкции и незавершенному строительству в белорусских рублях и иностранной валюте

3 года

3 года

После завершения реконструкции или строительства, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после завершения реконструкции или строительства

363.

Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций в белорусских рублях и иностранной валюте

5 лет

5 лет

364.

Книги регистрации открытых и закрытых лицевых счетов

Постоянно

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

365.

Юридические дела клиентов в белорусских рублях и иностранной валюте

5 лет

5 лет

После закрытия банковского счета, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после закрытия банковского счета

366.

Книги регистрации выданных разрешений клиентам на открытие субсчетов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

367.

Заявления клиентов на подключение, разблокировку к системам банковского дистанционного обслуживания

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

368.

Постоянно действующие платежные поручения клиентов

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

369.

Заявления клиентов на предварительный и последующий акцепт платежных требований

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

370.

Документы об аннулировании и возврате платежей клиентов (распоряжения, обоснования, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Аннулированные платежи – 1 год

371.

Документы по операционным инцидентам (информации, заявления, объяснительные записки и др.)

1 год

1 год

372.

Исключен

373.

Документы о купле-продаже иностранной валюты (договоры, распоряжения, заявки, переписка и др.)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

374.

Биржевые контракты, биржевые свидетельства

3 года

3 года

После окончания срока действия биржевого контракта, биржевого свидетельства, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия биржевого контракта, биржевого свидетельства

375.

Документы, послужившие основанием для проведения внешнеторговых операций по договорам клиентов в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, паспорта сделок и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, совершения сделки, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, совершения сделки

376.

Документы о получении выписок из лицевых счетов клиентов (доверенности, переписка и др.)

3 года

3 года

377.

Переписка о расчетном, кассовом и учетно-операционном обслуживании клиентов

3 года

3 года

378.

Заявления, заявления-обязательства клиентов на получение чековых книжек, заявления об утере чековых книжек

3 года

3 года

379.

Журналы выданных (оплаченных) расчетных чеков

3 года

3 года

380.

Журналы учета денежных переводов клиентов без открытия счета

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

381.

Образцы подписей клиентов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

382.

Отчеты по операциям с банковскими пластиковыми карточками

3 года

3 года

383.

Документы по возмещению средств по сделкам на банковских пластиковых карточках организациям торговли (сервиса) и пунктам выдачи наличных денежных средств (отчеты, акты сверок, реестры, платежные поручения и требования, докладные записки и др.)

3 года

3 года

384.

Договоры (разрешения) на совершение операций с банковскими пластиковыми карточками

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора

385.

Договоры об организации эквайринга в белорусских рублях и иностранной валюте, по обеспечению операций с банковскими пластиковыми карточками

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

386.

Переписка о совершении операций с банковскими пластиковыми карточками

5 лет

3 года

387.

Документы об открытии, переоформлении и закрытии карт-счетов физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте и расчетов по ним (договоры, заявления, анкеты, отчеты, копии платежных документов и др.)

5 лет

5 лет

После закрытия карт-счета, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после закрытия карт-счета

388.

Документы о предоставлении овердрафтного кредитования физическим лицам по банковским пластиковым карточкам (договоры, заявления, анкеты, заключения и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

389.

Документы о работе с банковскими пластиковыми карточками (акты, реестры, талоны, заявления, доверенности, ведомости и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

390.

Документы о передаче банковских пластиковых карточек (отчеты, акты, реестры, препроводительные ведомости и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

391.

Документы об организации работы банкоматов, платежных терминалов, платежно-справочных терминалов самообслуживания, пунктов выдачи наличных денежных средств, организаций торговли и сервиса (акты, анализы, планы, заявки, докладные записки и др.)

3 года

3 года

392.

Документы по изъятию карточек клиентов из банкоматов, платежных терминалов, платежно-справочных терминалов самообслуживания, пунктов выдачи наличных денежных средств, организаций торговли и сервиса (акты изъятия, списки, описи, заявления и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

393.

Договоры банковского хранения

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

394.

Договоры банковского вклада (депозита) физических и (или) юридических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

395.

Переписка по вопросам привлечения денежных средств физических и (или) юридических лиц во вклады (депозиты)

5 лет

5 лет

396.

Акты приема-передачи драгоценных камней, передаваемых в залог

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

397.

Акты приема-передачи и подтверждения качества сортировки и оценки драгоценных металлов

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

398.

Документы о реализации драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (акты, сведения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

399.

Документы о сдаче лома и отходов драгоценных металлов (акты, сведения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

400.

Книги учета драгоценных металлов, драгоценных камней

Постоянно

До ликвидации организации

Хранятся в организациях

401.

Книги учета государственных пробирных клейм и игл

Постоянно

До ликвидации организации

Хранятся в организациях

402.

Журналы выдачи в работу рабочих государственных пробирных клейм и игл

3 года

3 года

403.

Акты списания израсходованных драгоценных металлов и оприходования поступивших ценностей

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

404.

Реестры купленных мерных слитков (монет)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

405.

Реестры проданных мерных слитков, футляров

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

406.

Сводные реестры проданных (купленных) мерных слитков (монет), футляров

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

407.

Реестры проданных аттестованных бриллиантов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

408.

Реестры приобретенных (выкупленных) аттестованных бриллиантов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

ГЛАВА 19
ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ

409.

Документы об организации производства, изготовления и реализации бланков ценных бумаг (акций, облигаций, депозитных и сберегательных сертификатов и др.) с определенной степенью защиты (решения, расчеты, переписка и др.)

Постоянно

–

410.

Документы о функционировании рынка ценных бумаг (докладные записки, справки, переписка и др.)

Постоянно

–

411.

Протоколы о результатах биржевых торгов:

411.1.

по месту проведения биржевых торгов

Постоянно

–

411.2.

у участников биржевых торгов

10 лет

10 лет

412.

Договоры и иные документы, сопровождающие сделки с ценными бумагами (копии протоколов, копии бизнес-планов, тексты предложений о покупке (скупке) акций, заявки, договоры, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

413.

Документы о выпуске (эмиссии) ценных бумаг (заявления, решения, договоры, свидетельства, проспекты эмиссии ценных бумаг и др.)

Постоянно

–

414.

Документы о регистрации выпуска биржевых облигаций, проспекта эмиссии ценных бумаг (протоколы, договоры, свидетельства и др.)

Постоянно

–

415.

Балансы «депо» (оборотные ведомости) депозитария по ценным бумагам

5 лет

–

416.

Договоры на оказание профессиональных услуг (депозитарное обслуживание, брокерское обслуживание, доверительное управление ценными бумагами и др.) и документы к ним

5 лет

–

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

417.

Первичные документы, являющиеся основанием для осуществления депозитарных операций с ценными бумагами (поручения «депо», глобальные сертификаты и др.)

10 лет

–

С даты осуществления депозитарной операции, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет с даты осуществления депозитарной операции. Первичные документы, являющиеся основанием для осуществления депозитарных операций с ценными бумагами, права на которые ограничены законодательными актами Республики Беларусь, – постоянно

418.

Документы о проведении открытой подписки, открытой продажи ценных бумаг (договоры, предложения (заявки), переписка и др.)

Постоянно

–

419.

Списки владельцев ценных бумаг, реестры владельцев ценных бумаг

Постоянно

Постоянно

420.

Документы по операциям с ценными бумагами (договоры, расчеты, распоряжения, поручения, ведомости, выписки, протоколы и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

421.

Документы по вторичному рынку ценных бумаг (заявки, распоряжения, контракты, сообщения и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

422.

Документы о начислении и выплате дивидендов акционерам (сведения, списки, выписки, докладные записки, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

423.

Карточки с образцами подписей

5 лет

5 лет

После закрытия счета «депо»

424.

Документы об открытии (закрытии) счетов «депо» (карточки, анкеты, заявления, депозитарные договоры и др.)

5 лет

5 лет

После закрытия счета «депо», выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после закрытия счета «депо»

425.

Документы по ведению счетов «депо» (поручения, отчеты, выписки и др.)

10 лет

10 лет

С даты осуществления банковской операции

426.

Учетные регистры (журналы регистрации счетов «депо», операционные журналы, анкеты депонентов, анкеты выпусков ценных бумаг)

Постоянно

Постоянно

427.

Учетные регистры (журналы учета сделок с ценными бумагами, журналы регистрации сделок с ценными бумагами и др.)

Постоянно

Постоянно

Хранятся в организациях

428.

Документы по распоряжению акциями (договоры, заявления, свидетельства и др.)

10 лет ЭПК

10 лет

429.

Журналы учета договоров по распоряжению акциями

Постоянно

Постоянно

Хранятся в организациях

430.

Журналы учета предложений (заявок) лиц, намеревающихся приобрести акции в ходе открытой подписки

Постоянно

Постоянно

Хранятся в организациях

431.

Договоры на депозитарное обслуживание эмитентов

5 лет

–

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

432.

Приходно-расходные книги по учету бланков лотерейных билетов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

433.

Акты об уничтожении лотерейных билетов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

434.

Акты результатов проведения тиражей лотереи

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

435.

Переписка о проведении лотерей

5 лет

5 лет

ГЛАВА 20
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ

436.

Договоры на проведение оценки стоимости недвижимого имущества и документы к ним

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

437.

Документы об оценке стоимости недвижимого имущества (заключения, отчеты, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет

После окончания срока действия договора на проведение оценки стоимости недвижимого имущества, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора на проведение оценки стоимости недвижимого имущества

438.

Свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации создания, изменения, прекращения существования недвижимого имущества, возникновения, перехода, прекращения права, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество

Постоянно

До ликвидации организации

439.

Документы о государственной регистрации создания, изменения, прекращения существования недвижимого имущества, возникновения, перехода, прекращения права, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество (справки, сведения, расписки, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет

440.

Договоры купли-продажи недвижимого имущества (договоры продажи недвижимости) и документы к ним (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.)

Постоянно

До ликвидации организации

441.

Договоры аренды, субаренды недвижимого имущества, безвозмездного пользования недвижимым имуществом и документы к ним (технические паспорта, планы, схемы, акты приема-передачи и др.)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. При аренде объектов – памятников истории и архитектуры – постоянно (у арендодателя)

442.

Договоры о залоге недвижимого имущества (ипотеке)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. При залоге объектов – памятников истории и архитектуры – постоянно

443.

Расчеты ставки арендной платы

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

444.

Переписка о порядке осуществления арендных отношений

5 лет ЭПК

3 года

В органах по управлению государственным имуществом – постоянно

445.

Переписка об аренде, субаренде недвижимого имущества, безвозмездном пользовании недвижимым имуществом

5 лет ЭПК

5 лет

446.

Журналы регистрации договоров аренды, субаренды недвижимого имущества, безвозмездного пользования недвижимым имуществом

3 года

3 года

После окончания ведения, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания ведения

ГЛАВА 20¹
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОХОДОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРЕСТУПНЫМ ПУТЕМ, ФИНАНСИРОВАНИЯ ТЕРРОРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОРУЖИЯ МАССОВОГО ПОРАЖЕНИЯ

446¹.

Документы (их копии), полученные в результате идентификации клиентов, их представителей, а также полученные и составленные при применении расширенных мер внутреннего контроля (сведения, анкеты, доверенности, учредительные и регистрационные документы, договоры и др.)

5 лет

5 лет

После прекращения действия договоров на осуществление финансовых операций в письменной форме. В случае отсутствия договоров – со дня осуществления финансовых операций

446².

Сведения о финансовых операциях клиентов, об участниках финансовых операций

5 лет

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

446³.

Документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, договоры, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.)

5 лет

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

446⁴.

Документы (их копии), полученные и составленные при проведении внутреннего контроля (акты (справки), информации, сообщения, уведомления,
объяснительные записки, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций

446⁵.

Электронные копии специальных формуляров регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю

5 лет

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций

446⁶.

Документы о приостановлении и возобновлении финансовых операций (постановления, извещения, уведомления и др.)

5 лет

5 лет

Со дня осуществления финансовых операций

ГЛАВА 21
ТРУДОУСТРОЙСТВО. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ. АЛЬТЕРНАТИВНАЯ СЛУЖБА

447.

Сведения о предстоящем высвобождении работников

1 год

1 год

448.

Документы об организации предпринимательской деятельности (отчеты, информации, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

449.

Документы об организации оплачиваемых общественных работ (отчеты, сведения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

3 года

450.

Переписка о разъяснении законодательства о занятости населения

3 года

3 года

451.

Документы об организации и проведении ярмарок вакансий, дней организаций (планы, сведения, информации, переписка и др.)

3 года

1 год

452.

Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий)

3 года

3 года

453.

Документы о выделении бюджетной ссуды нанимателям для создания рабочих мест (бизнес-планы, технико-экономические обоснования, бухгалтерские балансы, заявления, справки, отчеты, сведения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

После возврата бюджетной ссуды, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата бюджетной ссуды

454.

Сведения о численности и трудоустройстве граждан, обратившихся в органы по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов (далее – органы по труду, занятости и социальной защите)

3 года

3 года

455.

Личные дела безработных

5 лет

5 лет

После снятия с учета

456.

Лицевые счета безработных, граждан, направленных органами по труду, занятости и социальной защите на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, обучающие курсы

75 лет

75 лет

457.

Регистрационные карточки граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства

3 года

3 года

458.

Журналы регистрации документов по осуществлению административных процедур

3 года

3 года

458¹.

Сведения о численности и качественном составе безработных

3 года

3 года

458².

Документы о прохождении гражданами альтернативной службы (протоколы заседаний комиссий, информации, извещения и др.)

5 лет

5 лет

После окончания прохождения альтернативной службы

458³.

Личные дела граждан, проходящих альтернативную службу

5 лет

5 лет

После окончания прохождения альтернативной службы

458⁴.

Лицевые счета граждан, проходящих альтернативную службу

75 лет

75 лет

ГЛАВА 22
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

459.

Документы о совершенствовании трудовых процессов (докладные записки, планы, справки, расчеты, схемы, карты и др.)

Постоянно

10 лет

460.

Документы о совершенствовании структуры аппарата управления (докладные записки, планы, информации, справки, расчеты и др.)

Постоянно

10 лет

461.

Единый квалификационный справочник должностей служащих:

461.1.

по месту разработки и утверждения

Постоянно

–

461.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

462.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих:

462.1.

по месту разработки и утверждения

Постоянно

–

462.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

463.

Документы о подтверждении профессиональной пригодности работников (справки, сведения, переписка и др.)

3 года

3 года

464.

Графики работ (сменности)

3 года

3 года

После замены новыми

465.

Документы о переводе работников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (отчеты, справки, информации и др.)

Постоянно

10 лет

466.

Документы об учете рабочего времени (сводки, сведения, докладные записки и др.)

3 года

3 года

467.

Журналы учета рабочего времени

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

468.

Табели использования рабочего времени

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

469.

Годовые табельные карточки

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

470.

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

1 год

После замены новыми

471.

Документы о развитии социального партнерства (докладные записки, информации, справки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

472.

Протоколы заседаний отраслевых, территориальных (областных, городских, районных) советов по трудовым и социальным вопросам и документы к ним

Постоянно

10 лет

473.

Документы о разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров, в том числе с участием посредника (заявления, требования, докладные записки, справки, протоколы, рекомендации и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

После урегулирования спорных вопросов

474.

Документы о работе представителей государства в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь либо административно-территориальным единицам (отчеты, информации, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

475.

Генеральные, тарифные, местные соглашения, коллективные договоры:

475.1.

по месту заключения

Постоянно

10 лет

475.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

476.

Документы о заключении, регистрации, исполнении генеральных, тарифных, местных соглашений, коллективных договоров (заявления, переписка и др.)

5 лет

5 лет

477.

Документы о контроле за исполнением коллективных договоров (протоколы, акты, справки, переписка и др.)

Постоянно

5 лет

ГЛАВА 23
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА. ТАРИФИКАЦИЯ. ОПЛАТА ТРУДА

478.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания):

478.1.

по месту разработки и утверждения

Постоянно

До замены новыми

478.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

479.

Временные и разовые нормы труда и расценки

3 года

3 года

После замены новыми

480.

Документы о разработке, пересмотре и применении норм труда и расценок (справки, расчеты, докладные записки, предложения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

3 года

После утверждения норм труда и расценок

481.

Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь:

481.1.

по месту разработки и утверждения

Постоянно

–

481.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

482.

Тарифные сетки, тарифные ставки (оклады):

482.1.

по месту разработки и утверждения

Постоянно

До замены новыми

482.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

483.

Документы о разработке, пересмотре тарифных сеток, тарифных ставок (окладов) (докладные записки, справки, расчеты, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

После утверждения

484.

Тарификационные ведомости (списки)

25 лет

–

Для творческих профессий – постоянно

485.

Документы о совершенствовании различных форм оплаты труда (расчеты, акты, справки, анализы, отзывы, рекомендации и др.)

5 лет ЭПК

3 года

486.

Документы о выполнении действующих норм труда (сводки, расчетные таблицы, диаграммы и др.)

10 лет

5 лет

487.

Календарные планы замены и пересмотра норм труда

2 года

2 года

488.

Переписка по вопросам нормирования и оплаты труда, тарифной системы

5 лет ЭПК

3 года

489.

Фотографии рабочего времени

6 месяцев

6 месяцев

После составления норм

490.

Фотографии времени использования оборудования

6 месяцев

6 месяцев

После составления норм

491.

Документы о результатах проведения хронометража (фотохронометража) трудового процесса (планы, отчеты, справки, карты, расчетные таблицы и др.)

3 года

3 года

492.

Документы о прогнозировании заработной платы (расчеты, информации, сведения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

493.

Документы об отнесении организаций к группам по оплате труда (расчеты, справки, ведомости, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

494.

Переписка по вопросам заработной платы

5 лет ЭПК

5 лет

495.

Переписка о применении различных форм оплаты труда, об установлении должностных окладов, о применении тарифных сеток, о создании, регулировании и использовании фонда заработной платы

3 года

3 года

ГЛАВА 24
ОХРАНА ТРУДА

496.

Протоколы заседаний комиссии по охране труда

5 лет

5 лет

497.

Протоколы проверки знаний руководителей и членов комиссий организаций по вопросам охраны труда:

497.1.

в республиканских органах государственного управления, иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь

3 года

–

497.2.

в организациях, подчиненных республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь

3 года

3 года

498.

Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда:

498.1.

в местных исполнительных и распорядительных органах

3 года

–

498.2.

в организациях, подчиненных местным исполнительным и распорядительным органам, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей

3 года

3 года

499.

Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда в организациях

5 лет

5 лет

500.

Документы о состоянии условий и охраны труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.)

Постоянно

5 лет

501.

Переписка по вопросам условий и охраны труда

3 года

3 года

502.

Планы мероприятий по охране труда

5 лет ЭПК

5 лет

503.

Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информации и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

504.

Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе восемнадцати лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

505.

Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин:

505.1.

по месту составления и утверждения

Постоянно

–

505.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

506.

Списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени:

506.1.

по месту составления и утверждения

Постоянно

–

506.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

507.

Списки работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет:

507.1.

по месту составления и утверждения

Постоянно

–

507.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

508.

Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда

75 лет

75 лет

509.

Списки лиц, работающих с вредными веществами

45 лет

45 лет

510.

Переписка по вопросам обеспечения безопасности при перевозке опасных грузов

10 лет

10 лет

511.

Договоры об обязательном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

512.

Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний (акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего, медицинские заключения и др.)

10 лет

10 лет

Аварий, несчастных случаев на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) – постоянно

513.

Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.)

75 лет

75 лет

514.

Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.):

514.1.

по месту происшествия

45 лет ЭПК

45 лет

Авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) – постоянно

514.2.

в других организациях